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2017. 11. 14 /

아이디어, 공간에 답이 있다. 우리를 창의적으로 만드는 생각의 공간들 [1편_Meeting room]

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오피스 공간 개선,
회의공간에 주목해야 하는 이유

몇 해 전, ‘아이디어는 어디에서 오는가?’라는 주제의 설문조사 결과를 바탕으로 한 일본의 광고 하나가 직장인들에게 화제를 모았습니다. 어떤 결과였기에 그토록 직장인들이 열광을 한 것일까요? 답은 아래와 같습니다.

아이디어가 나오는 순간들. 침실 22%, 공원 18%, 욕실 7%, 화장실 32%, 욕조 29%, 버스 17%, 무대 1%, 공항 4%, 수영장 2%. 그리고, 회의실 0%.

흔히 업무에 필요한 새로운 아이디어를 위해 이용하는 회의실이 0%였다니 아이러니하게 느껴지기도 하기도 합니다. 지난 2월 퍼시스에서 진행했던 ‘나만의 아이디어 명당은?’ 설문조사(내부링크)에서도 역시 이와 비슷한 결과를 확인할 수 있는데요.

[직장인에게 물었습니다] #1. 오피스 안에서 나만의 아이디어 명당은?

그렇다면 창의적인 생각이 샘솟는 편안하고 효율적인 회의 공간은 어떤 모습일까요?

1. Meeting room

회의실은 적정 사용 인원에 따라 크게 소회의실과 대회의실로 구분할 수 있습니다. 여기에 한 가지 더한다면 보다 자유로운 아이디어를 내기 위한 브레인스토밍 회의실이 있죠 이 공간들을 생각이 넘쳐나는 새로운 공간으로 바꾸는 방법은 의외로 간단합니다.

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1) 소회의실은 편안하고 감성적으로
소회의실은 가장 많이 사용하는 회의실이기도 하면서 좁은 면적으로 자칫 답답해 보일 수 있는 공간입니다. 때문에 효율적인 공간 활용과 편안한 소재의 가구 활용이 중요합니다.

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2) 대회의실은 심플하고 유연하게
10인 이상의 다수가 사용하는 대회의실의 경우 다수의 인원이 프레젠테이션을 보거나 함께 논의를 할 수 있도록 모니터를 중심으로 테이블을 배치합니다. 심플한 디자인의 의자와 이동이 자유로운 스툴 등을 함께 배치하여 다수의 인원이 유연하게 회의할 수 있습니다.

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3) 브레인스토밍 회의실은 자유롭고 자연스럽게
자유롭게 아이디어를 떠올리는 단계인 브레인스토밍 회의를 위해서는 좀 더 자유로운 분위기의 회의실이 필요합니다. 경직된 환경보다는 긴장을 풀어주는 밝은 컬러의 편안한 의자, 여유 있는 공간 배치가 새로운 아이디어를 만드는 영감을 줄 수 있습니다.

2. Open meeting

회의실처럼 팀 또는 부서가 한데 모여 장시간 논의하는 장소도 필요하지만 최근에는 여러 부서의 구성원들이 수시로 모여 짧게 이야기하고 협업하는 오픈 회의 공간도 늘어나고 있습니다. 이런 협업을 위한 회의 공간의 특징은 벽 없이 주변이 오픈되어 있다는 것입니다. 굳이 회의실을 예약할 필요 없이 빠르게 모였다 흩어질 수 있고, 주변을 지나가던 다른 이들이 의견을 더하기에도 적합하기 때문이죠.

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1) 스탠딩 미팅
가벼운 논의가 필요할 때 신속하게 이야기를 나눌 수 있는 스탠딩 회의 공간입니다. 소수의 인원이 간단히 모여 의견을 나눌 수 있도록 스탠딩 테이블과 스툴을 사용하여 스탠딩 회의 공간을 구성할 수 있습니다.

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2) 미팅 스팟
휴게실 또는 호텔의 로비처럼 쉬듯이 편하게 회의를 진행하는 미팅 스팟을 곳곳에 두는 것도 좋은 방법입니다. 자투리 공간에 설치해 공간 활용을 높이고, 부서간의 공동 휴게 공간과 같은 느낌으로 자유로운 분위기에서 이야기를 나눌 수 있어 새로운 아이디어를 창출하기에 적합합니다.

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3) 부스미팅
지나치게 개방된 공간이 부담스럽다면 보다 커뮤니케이션에 집중 할 수 있도록 등받이가 높은 편안한 소파를 이용해 자연스럽게 시선을 차단하는 것도 좋습니다.

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4) 워크 허브
업무 중 짧은 회의를 위해 이동하는 것이 부담스럽게 느껴질 때가 있습니다. 이를 위해 업무 공간 내에서 짧게 모여 회의를 진행 할 수 있는 워크 허브를 구성한다면 커뮤니케이션 속도를 높일 수 있습니다.

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공간이 아이디어를 만든다.

“아이디어란 기존 정보의 전혀 새로운 결합이다”라는 말이 있습니다. 개인이 가진 정보만으로는 한계가 있을 수밖에 없기에 우리는 회의를 통해 아이디어를 모으고, 다른 부서와의 협업을 시도하기도 합니다.

이 때 기억해야 할 것은 너무 경직되고 수직적인 분위기에서의 회의보다는 수평적이고 자유로운 생각을 가능하게 하는 공간을 찾아보는 것이 도움이 될 수 있다는 것입니다.

여러분의 회사에는 어떤가요? 만약 좀처럼 아이디어가 나오지 않는다면 자유롭게 생각하고 의견을 나눌 수 있는 공간을 한 번 찾아보는 건 어떨까요?
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