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2015. 12. 11 /

비콘으로 만드는 다양한 협업 공간


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IT 기술의 발전과 함께 커뮤니케이션 수단이 디지털화되면서 대면 회의 대신 메신저나 메일을 이용한 협업이 많아지고 있습니다. 하지만 여전히 우리는 옆자리 동료와 직접 이야기를 하면서 의견을 묻고, 크고 작은 회의를 위해 하루에도 몇 번씩 회의실을 찾아다닙니다. 아무리 기술이 발전하더라도 기존의 커뮤니케이션 방식을 완전히 대체할 수 없는 것이지요. 그렇기에 기업 내 협업 공간은 여전히 중요한 오피스 공간의 구성 요소 중 하나입니다.

▶ 협업 공간의 중요성에 대해서 자세히 알아보기
왜 협업이 주목받을까? (CLICK)

그리고 최근 트렌드가 변하고 업무 형태가 다양해짐에 따라 협업 공간 역시 다양한 모습을 띠게 되었는데요. 오늘은 퍼시스의 새로운 컨퍼런스 시스템 비콘(BeConn)이 만들어내는 다양한 협업 공간에 대해서 알아보겠습니다.

▶ 패션만이 아니라 공간에도 트렌드가 있다
회의실에서 트렌드가 있다? (CLICK)

 

 

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Small Meeting Room – 소회의실

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업무 중 일상적으로 일어나는 회의는 참가 인원이 적은 소규모 회의가 대부분입니다. 1~2인 규모의 회의실은 대외비 등 민감한 내용을 다루는 기밀 회의나 면담에 유용하고 경우에 따라 개인의 집중 업무에 활용하기 적합합니다. 이보다 규모가 조금 더 큰 4인 내외의 회의는 밀도 있는 협업을 위해 가장 자주 일어나는데요. 격식을 차리기보단 캐주얼한 형태가 많은 편입니다. 이러한 특성 탓에 소회의실은 빠른 의견교류 및 의사결정을 위한 디스플레이 장비와 화이트보드를 갖추고, 산뜻하고 편안한 디자인의 가구를 배치하여 자유로운 분위기로 조성되곤 합니다.

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이뿐만 아니라, 소회의실은 활기찬 분위기를 만들기 위해 가구 및 인테리어에 여러 컬러를 적극적으로 사용하고 의자, 소파, 스툴 등 다양한 아이템을 조합하여 창의적인 공간으로 연출하는 경우가 많은데요. 비콘은 다양한 IT장비를 편리하게 활용할 수 있을 뿐만 아니라 밝고 화사한 컬러로 오피스 공간을 한층 다채롭게 활용할 수 있도록 하는 제품입니다.

▶ 비콘의 매력을 더욱 살려줄 톡톡 튀는 아이템
다양한 공간에서 활용할 수 있는 기능성 스툴, 퍼시스 펑거스 출시 (CLICK)

 

 

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Meeting Room – 중회의실

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6~8인 규모의 회의실은 우리나라에서 가장 많이 계획되는 크기의 회의실입니다(공간 Database, 퍼시스). 이 정도 규모의 회의실은 랩탑이나 태블릿 PC 등 개인 IT 기기를 편하게 사용할 수 있는 편리한 회의 테이블이 기본으로 비치되곤 합니다. 더불어 오래 앉아도 편안한 기능성 의자, 정보 전달을 위한 화이트보드와 화면 공유가 가능한 디스플레이 장비로 최적의 협업 환경을 지원하는 경우가 많습니다.

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편리한 개인기기 사용 환경을 지원하고, 동시에 화면을 공유할 수 있는 시스템은 협업의 효율을 높여주는데요. 비콘의 ‘클릭 쉐어’ 시스템은 복잡한 과정 없이 버튼 하나로 자신이 보고 있는 모니터 화면을 다른 이들에게도 공유할 수 있도록 하면서 회의 참가자들이 자유롭게 의견을 나누고 정보를 공유할 수 있도록 도와줍니다. 또한, 여러 IT 기기를 동시에 사용할 수 있도록 테이블 자체에 매립된 덕트는 케이블이 지저분하게 바닥에 널브러지는 것을 방지하고 더욱 쾌적한 협업공간을 만듭니다. 디스플레이가 갖춰진 환경은 자료 공유와 검색이 쉽고 업무에 필요한 작업을 즉각적으로 진행할 수 있어 더 이상 선택이 아닌 필수이지요.

비콘의 클릭쉐어가 궁금하다면?
새로운 회의 문화를 주도하는 퍼시스 비콘(BeConn) (CLICK)

 

 

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Conference Room – 대회의실

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지금까지 알려드린 것처럼 비콘은 중소규모의 회의실에 매우 적합한 제품입니다. 그러나 겨우 그 정도로 ‘컨퍼런스 시스템’이라는 이름을 갖기에는 어렵지요. 비콘은 10인 이상의 대규모 회의 공간을 조성하는데도 매우 뛰어난 능력을 발휘합니다. 대회의실은 보통 정기회의나 중요한 프레젠테이션이 있을 때 사용하게 되는데요. 매우 공적이고 중요한 자리이기에 이 공간은 각종 디스플레이 장비는 기본으로 차분하고 격식을 갖춘 분위기로 조성되는 경우가 많습니다. 비콘의 세련되고 심플한 디자인은 회의 공간을 더욱 고급스럽게 꾸며줍니다.

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또한, 큰 규모의 협업 공간은 TFT룸으로 활용되기도 합니다. 이 경우에도 비콘의 세련되고 깔끔한 디자인과 다양한 IT 지원 시스템은 빛을 발합니다. TFT룸은 디스플레이 장비, 배선, 보드, 기능성 의자 등 편리한 협업을 위한 아이템을 두루 갖추고 최적의 협업환경을 제공하는데요. 안정적인 모니터 설치를 위한 모니터 거치대(고정형, 이동형 중 선택 가능) 옵션과 클릭쉐어 시스템은 직원들의 협업 효율을 극대화하지요. TFT룸으로 활용할 때는 밝고 편안한 소파를 함께 배치함으로써 한층 밝고 캐주얼한 새로운 공간으로 꾸밀 수도 있습니다.

 

 

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Open Meeting Space – 라운지

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비콘으로 만드는 또 하나의 공간, 바로 라운지와 같은 다목적 공간입니다. 컨퍼런스 시스템이지만 비콘만의 심플한 디자인과 넓은 활용도는 회의실만이 아니라 전 직원이 함께 사용하는 다목적 공간에도 자연스럽게 어우러집니다. 최근 많은 사람이 자유롭게 사용할 수 있는 라운지 형태의 다목적 공간이 늘어났는데요. 이러한 다목적 공간은 휴게, 미팅, 행사 등 다양한 사내 활동에 폭넓게 활용할 수 있어 매우 실용적입니다.

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비콘의 회의 테이블 중 배선 덕트가 없는 일반형이나 작은 소형 테이블은 혼자서, 혹은 여럿이 앉아 편안한 시간을 보내기에 좋습니다. 이에 더해 소파나 의자, 스툴 등 다양한 색상의 아이템을 적절하게 배치하면 생동감 있는 공간이 완성되지요. 또한, 작은 크기의 제품들을 배치함으로써 필요에 따라 자유롭게 재배치가 쉬워 매번 다른 상황에 적용하여 목적에 맞게 사용할 수도 있습니다.

 

 


비콘으로 만드는 다양한 형태의 협업 공간에 대해서 알아봤습니다. 어떠셨나요? 하나의 제품으로 모든 형태의 협업 공간을 조성할 수 있다는 점은 비콘의 큰 매력인데요. 멀티플레이어 비콘의 활약, 앞으로도 관심 있게 봐주세요. 감사합니다!

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