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2016. 04. 28 /

클릭쉐어가 가져오는 회의의 변화! 3가지로 정리해드립니다!


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퍼시스 클릭쉐어는 기존의 회의 문화를 한 번에 바꿔놓을 혁신적인 협원 지원 시스템입니다. 그 동안 클릭쉐어 개봉기 등을 통해 클릭쉐어가 무엇인지에 대해 알려드렸는데요. 오늘은 이에 이어 클릭쉐어가 바꿔놓은 회의 문화에 대한 이야기를 해보겠습니다.

▶ 클릭쉐어 A to Z
회의문화를 혁신적으로 바꿔놓다! 클릭쉐어 개봉기 (CLICK)

 

 

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클릭쉐어를 사용하면 무엇이 달라질까요?

1. 불필요한 회의 시간을 짧게 줄여줍니다

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그렇다면 클릭쉐어를 사용함으로써 회의문화는 어떻게 달라질까요? 가장 큰 변화는 바로 ‘시간의 절약’입니다. 프로젝터를 꺼내서 전원을 켜고, 메인 노트북과 연결하여 화면을 띄우고, 화면이 제대로 나오는지 조절하고, 하나의 노트북에 모든 자료를 옮기기 위해 분주히 데이터를 옮기고……. 클릭쉐어는 이런 모든 자잘한 시간들을 줄여 회의 준비 시간을 대폭 줄여줍니다. 간단하게 버튼을 연결하고 한번만 클릭하면 공유가 끝나니까요!

 

2. 깔끔하게 정돈된 회의실을 만들어줍니다

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클릭쉐어는 깔끔한 회의실 환경을 만들어주는데도 큰 능력을 발휘합니다. 정리하기 까다롭고 금방 엉켜 발에 채이던 번거로운 케이블 들은 사라지고, 작고 세련된 무선 버튼 유닛과 베이스 유닛이 그 자리를 대신하는 것이지요. 사용이 끝난 후에는 퍼시스 비콘의 수납 공간에 쏙 넣으면 정리 끝! 항상 쾌적한 회의실이 만들어진답니다. 당연히 회의 분위기 역시 더욱 활기차지겠지요?

 

3. 즐겁고 효율적인 아이디어 공유가 가능해집니다

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협업의 효율이 곧 기업의 역량이라고도 할 수 있는 현대 사회에서 클릭쉐어는 간단한 화면 공유를 통해 보다 효율적이고 빠른 의사결정을 가능하게 합니다. 서로 의견을 공유하며 긴밀하게 협업하는 문화가 정착될 수록 의사결정의 질은 높아지고, 기업의 역량도 강화됩니다.

▶ 회의 문화를 바꿔놓는 비콘과 클릭쉐어
새로운 회의 문화를 주도하는 퍼시스비콘(BeConn) (CLICK)

 

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클릭쉐어, 실제로 써보니 어떠신가요?

– 한솔케미칼 직원들에게 물었습니다. “클릭쉐어, 어떠신가요?”

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그렇다면 클릭쉐어를 직접 사용해본 사람들의 말을 들어봐야겠지요? 한솔케미칼 직원 분들께 여쭤봤습니다.

Q1. 안녕하세요! 클릭쉐어를 직접 사용하고 계시다고 들었는데요. 어떻게 처음 클릭쉐어를 사용하실 생각을 하셨나요?
A1. 작년 사무실 이전 문제로 퍼시스에 방문했을 때 클릭쉐어를 처음 봤어요. 처음에는 뭔가 했는데 프로젝터 같이 복잡한 장비 없이 간편하게 자료를 공유할 수 있는 것이 신기하더라고요! 그래서 새로 사무실을 이전하면서 저희 회의에도 사용하면 좋을 것 같아 검토하게 되었습니다.

Q2. 이전에 회의하실 때 무언가 불편함을 느끼셨나 봐요?
A2. 네. 아무래도 이전에는 소규모 회의를 할 때도 빔 프로젝터를 설치하고 연결하고……. 준비 시간도 많이 걸리고 번거로웠으니까요.

Q3. 그렇다면 지금은 어떠세요? 클릭쉐어를 사용하시면서 눈에 띄게 달라진 부분이 있나요?
A3. 일단 사전 준비시간이 줄었다는 점이 가장 큰 변화에요. 귀찮은 작업 없이 다들 모여서 바로 회의를 시작하고, 또 바로 끝낼 수 있으니까요. 그리고 클릭쉐어가 크기도 작아서 회의실도 이전보다 더 깔끔해졌습니다.

Q4. 직원들 반응은 어떻나요?
A4. 직원들도 대단히 만족하고 있습니다. 회의가 훨씬 효율적으로 변했다고 좋아해요.

Q5. 감사합니다. 마지막으로 클릭쉐어의 가장 큰 장점을 한가지만 뽑자면?
A5. 장비가 매우 작고 사용이 간편하다는 점이 가장 큰 장점 아닐까 싶어요. 버튼만 있으면 자료를 쉽게 공유할 수 있으니까요.

인터뷰: 한솔케미칼 전략기획팀
담당 오피스 컨설턴트: 장혜정 OC

 

실제로 클릭쉐어를 사용하고 있는 분들의 이야기를 들어봤습니다. 클릭쉐어는 그 자체만으로도 유용하지만, 퍼시스의 협업 전문 시스템 비콘(BeConn)과 함께 하면 더 큰 효과를 발휘하는데요. 클릭쉐어와 비콘은 더욱 효율적이고 빠른 회의 문화를 만들어줍니다. 한솔케미칼 이외에도 롯데마트 역시 비콘과 클릭쉐어를 조합하여 회의 공간을 구성하고 있답니다.

▶ 클릭쉐어로 회의 문화까지 바꿔놓은 롯데마트
[CASE STUDY] 스마트하고 즐거운 커뮤니케이션이 가능한오피스 – 롯데마트 (CLICK)

 

 


이상, 클릭쉐어로 인해 달라지는 것들에 대해 자세히 살펴보았는데요. 협업의 중요성이 점점 중요해지는 만큼, 자유로운 화면 공유가 가능한 클릭쉐어가 있다면, 더 짧고 효율적인 회의가 가능해지고, 회의의 품질은 더 높아질 수 있을 것 입니다.

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