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2016. 04. 29 /

행복한 오피스의 조건 하나, 창의적인 휴게공간


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‘환경이 사람을 만든다’는 말처럼, 주변 환경이 사람에게 미치는 영향은 매우 큽니다. 특히, 우리가 늘 머물며 하루를 보내는 ‘공간’이 어떠한 분위기를 지니느냐에 따라 우리의 기분은 물론 행동이 달라지게 되는데요. 퍼시스는 이러한 환경과 공간의 중요성을 알고, 더욱 많은 이들을 행복하게 할 사무환경을 만들기 위해 국내외의 오피스 현황을 끊임없이 연구하고 있습니다. 오늘은 대한민국의 달라지고 있는 휴게공간 트렌드를 소개해 드리겠습니다.

 

 

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휴게공간의 비중이 증가하고 있다

최근 좋은 오피스에 대한 관심이 높아지면서 직원들의 편의를 위한 다양한 공간을 만드는 회사가 늘어나고 있습니다. 한 예로 한국 마이크로소프트(Microsoft)나 넥슨(NEXON)의 오피스는 보는 이들의 탄성을 자아내게 만드는 사옥으로 유명하지요. 이처럼 잘 만들어진 기업의 사무환경을 살펴보면 한 가지 공통점을 쉽게 찾을 수 있습니다. 바로 직원들이 창의적인 활동을 벌일 수 있는 ‘휴게공간’이 넓게 조성되어있다는 점입니다.

기업 내 휴게공간은 여러 형태가 있습니다. 흔히 생각하는 직원들이 잠시 긴장을 풀고 쉴 수 있는 작은 규모의 휴게실에서부터 협업, 미팅 등 다양한 활용이 가능한 대규모 라운지까지 있는데요. 사내 복지가 기업의 수준을 결정하는 척도로 자리 잡으면서 이러한 휴게공간은 점점 늘어나고 있는 추세입니다.

 

 

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휴게공간, 얼마나 늘어났을까?

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그렇다면 휴게공간이 차지하는 비중이 얼마나 늘어났을까요? 이는 퍼시스의 사무환경조사 결과를 보면 알 수 있습니다. 2007년 이전 기업 내 전체 공간 면적의 1.5%를 차지하던 휴게공간은 2008년 이후로 들어서며 3.8%로 2배 이상 증가한 모습을 보이는데요. 휴게공간의 필요성에 대한 공감대가 늘어나면서 직원들의 재충전 시간을 위해 휴게공간을 확장하는 기업이 많아진 것이 큰 이유로 꼽힙니다.

‘휴식’에 대한 경영자들의 인식이 바뀐 것이지요. 휴식을 시간 낭비가 아닌, 직원들의 업무 생산성 상승을 위한 재충전으로 생각하게 된 것입니다. 직원들이 충분한 휴식 시간을 갖게 되면 업무 만족도가 올라가고, 따라서 업무 효율 역시 대폭 향상되니까요.

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또한, 국내외 유명 기업들의 오피스 사례 역시 이러한 변화를 더욱 가속화하기도 했습니다. 좋은 사무환경을 제공하는 것은 곧 직원 복지와 연결되며, 직원들의 만족도는 물론 대외적인 기업 이미지에도 긍정적인 영향을 미친다는 인식이 널리 퍼져나가고 있기 때문입니다. 이처럼 오늘날 휴게공간은 단순한 휴게실을 넘어 자사의 브랜드 이미지를 상승시킬 요소로까지 인식되고 있습니다.

 

 

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휴게공간 계획의 두 가지 유형

오피스 휴게공간은 크게 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 오래전부터 적용된 유형인 탕비실을 휴게공간으로 활용하는 경우와 최근 유행하고 있는 라운지를 조성하여 휴게공간으로 활용하는 경우인데요. 각각의 특징을 살펴보겠습니다.

1. 짧고 즉각적인 소통이 일어나는 탕비실

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| 플레로 게임즈

탕비실은 대부분의 기업에서 가장 흔히 볼 수 있는 형태의 휴게공간입니다. 보통 작고 네모난 방 하나 정도의 면적으로 사무실 한쪽 구석에 조성되곤 하는데요. 휴게공간에 대한 인식이 변화함에 따라 탕비실 역시 새로운 모습을 띠고 있습니다. 세련된 바(Bar)나 카페(Café)와 같은 세련된 모습을 한 채 사무실 중앙에 배치되는 경우가 많아진 것입니다. 이러한 유형의 탕비실은 사무실 중앙에 편안한 분위기의 휴게공간으로 만듦으로써 직원들이 자연스럽게 마주치고 이야기를 나눌 수 있는 공간의 역할을 하게 됩니다.

 

2. 휴식부터 캐주얼 회의까지 가능한 라운지

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사무실 안에 마련된 탕비실과는 달리 별도의 휴게공간을 조성하는 라운지 형은 최근 각광받고 있는 유형의 휴게공간입니다. 주로 빌딩의 여러 층을 사용하는 대규모의 기업이 선호하는 방식이지요.

라운지는 동시에 여러 인원을 수용해야 하기에 넓은 공간에 만들어지곤 하는데요. 단순한 휴식 기능을 제공하는 공간을 넘어 업무, 지식 공유, 협업, 접객 등 다양한 기능을 동시에 수행하는 대규모 복합 커뮤니티 공간으로서의 역할을 하게 됩니다. 회의실 대신 라운지에 모여 가벼운 회의를 진행하고, 회사 앞 카페 대신 사내 라운지에서 외부 미팅을 진행하는 등 말입니다.

특히, 라운지는 업무공간과도 확연히 분리되기 때문에 외부인이 기업 내부 정보에 접근하기 어렵다는 점에서 보안 유지에도 큰 도움이 됩니다.

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| 롯데마트

반면, 오피스 곳곳에 작은 규모의 라운지를 조성하는 경우도 있습니다. 이런 형태의 라운지는 보통 부서와 부서 사이에 작게 만들어지는데요. 휴식은 물론, 사소한 대화를 서로 나누며 직원들 간의 소통을 활발하게 만들어주는 기능을 합니다. 이런 경우, 사내 라운지는 사내 구성원들의 관계 형성에 큰 기여를 합니다. 또한, 보다 편안한 분위기에서 업무 커뮤니케이션을 진행할 수 있는 장소가 되기도 합니다.

 

 


사무환경을 구성하는 다양한 요소 중 휴게공간에 대한 이야기를 해봤습니다. 직원의 심리적•정신적 상태가 업무 능률과 생산성 향상에 큰 영향을 미친다는 사실은 이미 여러 번 언론과 각종 연구 결과를 통해 알려졌습니다. 편안한 환경에서 직원들은 만족감을 느끼고, 그러한 직원들에게서 창의적인 아이디어가 나오게 되는데요. 그러기 위해서는 직원들이 지친 몸을 잠시 쉬게 하고 에너지를 재충전할 수 있는 좋은 휴게공간이 뒷받침되어야 합니다. 좋은 휴게공간의 중요성, 느껴지셨나요?

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