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thumnail
2016. 10. 28 /

사무환경 컨설팅, 왜 퍼시스일까요?


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공간은 조직 경영에 있어 매우 중요한 요소로서 업무 생산성, 직원 만족도, 더 나아가 기업 경쟁력 제고와 브랜드 이미지에까지 영향을 미칩니다. 지난 사무환경 컨설팅 첫 번째 포스팅에서는 퍼시스의 사무환경 컨설팅의 의미와 컨설팅이 진행되는 프로세스를 소개해 드렸는데요. 이번 포스팅에서는 퍼시스 사무환경 컨설팅을 왜 선택해야 하는지, 그 이유에 대해 좀 더 자세히 알아보도록 하겠습니다.

▶ 사무환경도 컨설팅 한다는 사실, 알고 계셨나요? (CLICK)

 

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WHY FURSYS #1ㅣ기업의 니즈에 맞춘 컨설팅

퍼시스는 기업의 다양한 니즈에 귀를 기울입니다. 사무환경을 구성하는 경우, 기업의 특성과 상황에 따라 수많은 요구사항이 발생하기 마련입니다. 퍼시스는 방대한 데이터와 전문적인 분석 툴을 활용하여 각 기업의 다양한 니즈를 통합적인 관점에서 찾아내고, 최적화된 솔루션을 제안합니다. 그렇다면 몇 가지 사례를 알아볼까요?

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NEEDS 1 ┃“조직 및 공간 이용 특성을 반영하여 공간 계획 가이드를 만들고 싶습니다.” 

조직 및 공간 이용 특성을 반영한 사무환경을 만들기 위해서는 오피스 사용 현황 및 조직 특성을 바르게 이해하는 것이 매우 중요합니다. 직군별 업무특성, 기업 내 협업빈도, 직원 간 교류 양상 등을 면밀히 파악하고 커뮤니케이션 관계를 분석합니다. 이러한 분석 데이터는 공간을 구성하는 중요한 원칙들을 수립하는 데 초석이 됩니다. 퍼시스는 이렇게 수립한 공간 컨셉과 공간 운영 전략을 바탕으로 공간 계획 가이드를 제안합니다. 공간계획 가이드는 각 조직의 문화와 업무 특성을 가장 큰 축으로 수립되며, 이에 더하여 변화하고 있는 사무환경의 트렌드를 함께 반영한 최적의 공간 구현을 위한 가이드를 제공합니다.

NEEDS 2 ┃”신사옥 이전을 통해 직원들의 만족도를 높여 기업 경쟁력을 확보하고 싶습니다.”

새로운 사무환경을 구현하기 위한 솔루션의 해답은 가장 가까운 곳에 있습니다. 바로 그 공간을 사용하고 있는 한명 한명의 구성원들 입니다. 퍼시스 사무환경 컨설팅은 공간을 점유하는 구성원들의 업무행태를 통합적이고 전문적으로 파악하는 다양한 분석툴을 활용하여 새로운 사무환경의 변화방향을 정확하게 제안합니다. 예를 들어, 비효율적인 동선과 획일적인 레이아웃으로 인해 불편함을 느껴온 조직을 위해서는 이를 해결할 수 있는 솔루션을 제공합니다. 효율적인 동선 계획과 업무 특성에 맞는 다양한 워크스테이션을 구성하여 기존의 문제점을 해결함으로써 직원들의 만족도를 높일 수 있습니다.

NEEDS 3 ┃“우리 회사만의 정체성을 반영한 새로운 공간으로 리노베이션 하고 싶습니다.”

리노베이션은 단순히 공간의 리뉴얼만을 의미하는 것이 아닙니다. 업무 특성을 바탕으로 Work DNA를 분석하여 이를 효과적으로 지원하는 업무 공간을 계획하고 공간의 효율성을 높이는 것이 사무환경의 기본요소라면, 이에 더하여 기업의 정체성을 확실히 반영한 사무환경 또한 중요한 요소 입니다. 그렇기 때문에 공간을 통해 기업의 비전과 아이덴티티를 표현하게 되고, 이는 기업 경쟁력 강화로 이어지기도 하는데요. 기업의 문화와 구성원들의 개성을 반영한 사무환경은 구성원들의 자부심과 애사심을 높이는 요소로 작용합니다.

NEEDS 4 ┃“우리 회사에 스마트 오피스가 적합한지, 검토 후 도입하고 싶습니다.”

최근 많은 조직에서 스마트 오피스를 도입하고자 합니다. 스마트 오피스의 경우, 한 가지 모습으로 나타나는 것이 아니라 각 조직의 특성과 업무에 맞게 구현한 사무환경의 다양한 솔루션들을 모두 포함하는 개념입니다. 더불어 스마트 오피스의 솔루션 중 하나인 물리적인 사무환경의 한계에서 벗어나, 업무유형에 따라 자율적으로 일하는 공간을 선택할 수 있는 사무환경 적용 시에는 공간은 물론 이를 지원하는 다양한 분야의 솔루션 또한 함께 검토해야 합니다. 이를 위해 면밀한 조사와 구성원들의 업무 분석이 필요합니다. 일하는 방식과 공간을 모두 스마트하게 구현하는 방안을 분석하고 공간을 검토하는 것부터 시작하여 어떤 부서에 어떤 콘셉트나 모델이 적합한지, 현 사무환경의 문제점이 무엇인지 등 다방면으로 조사가 진행됩니다.

 

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WHY FURSYS #2ㅣ과학적 툴과 전문적 역량에 기반한 컨설팅 프로세스

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퍼시스의 사무환경 컨설팅이 특별한 또 하나의 이유로는, 퍼시스가 제공하는 세분화된 컨설팅 프로세스와 이를 뒷받침하는 검증된 전문 분석 툴을 들 수 있습니다. 퍼시스 사무환경 컨설팅은 기업이 가진 공간의 문제점을 정확히 파악하고 원인을 분석하는 데서 시작합니다. 위의 체계화된 프로세스 중, 조사와 분석 과정의 바탕이 되는 과학적이고 심층적인 분석 툴에 대해 좀 더 자세히 알아보겠습니다.

1. OPERA (Office Performance Evaluation Research Application)
퍼시스가 서울대학교 건축학과와 공동연구 개발한 CAD기반의 공간분석 프로그램으로 특정 물리적 환경에서의 구성원 간의 시∙지각 교류량을 분석하여 커뮤니케이션, 프라이버시, 동선 이용 효율성에 대한 객관적 해석 및 평가를 제공합니다.

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2. e – 서베이
Surrey University의 환경 심리 연구진의 검수를 받은 설문조사 기법으로 오피스를 직접 이용하는 구성원의 니즈를 반영하기 위한 설문조사 과정입니다. 온라인 접속으로 사용자가 어디서나 편리하게 설문에 응할 수 있도록 고안되었습니다.

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3. 사무환경지수
퍼시스가 축적한 방대한 데이터를 통해 국내 평균과 대상 기업의 상대적 사무환경 수준을 비교합니다. 업무와 조직 만족도를 측정하는 WOPM (Work & Organizational Process Measure)와 물리적인 사무환경 만족도를 측정하는 WSM (Workplace Satisfaction Measure)라는 툴이 사용됩니다. 이러한 분석을 통해 고객 기업의 사무환경 수준을 파악하고 개선방향 도출합니다.

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WHY FURSYS #3ㅣ다양하고 풍부한 컨설팅 경험 보유

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┃YTN 상암 신사옥 오피스

이처럼 업무특성과 사무환경에 대해 과학적으로 면밀하게 분석하여 최적의 솔루션을 제공하는 퍼시스는 이미 많은 기업의 사무환경을 컨설팅 해왔습니다.

종합뉴스 채널 YTN은 상암 신사옥으로 이전하며 기업의 브랜드와 비전이 녹아 있는 새로운 사무환경을 조성하기 위해 퍼시스와 함께했는데요. 기업의 정체성을 구체화해 새롭게 리뉴얼한 CI가 일관되게 적용된 신사옥은 방문하는 모든 사람에게 YTN의 브랜드 경험을 제공함과 동시에, 구성원들이 자부심을 가지고 일할 수 있는 공간으로 거듭났습니다. 또한, 이동성과 협업 비율에 따라 서로 다르게 계획된 최적의 워크스테이션을 통해서 구성원들의 다양한 업무 방식을 지원하고 사무환경 만족도를 높였습니다.

▶ 빠르고 활기가 넘치는 다이나믹 오피스, YTN (CLICK)

 

이 밖에도 퍼시스의 사무환경 컨설팅으로 업무 공간의 혁신적인 변화를 이끌어낸 기업의 사례들은 더 많이 찾아볼 수 있습니다.

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이처럼 다양한 분야의 수많은 기업들이 퍼시스의 사무환경 컨설팅을 통해 최적의 공간을 구성하였습니다.

 

 


퍼시스의 사무환경 컨설팅은 이처럼 체계적이고 과학적인 프로세스를 통해 진행됩니다. 끊임없이 변화하는 기업 문화와 진화하는 사무환경 트렌드에 발맞춰, 앞으로 사무환경 컨설팅에 대한 필요성과 그 수요는 더욱 커질 것으로 예상됩니다. 퍼시스는 국내 사무환경 컨설팅의 과거와 현재, 그리고 미래를 함께합니다. 전문적인 사무환경 컨설팅이 필요하시다면, 언제든 퍼시스를 선택하세요.

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