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thumnail
2016. 11. 23 /

좋은 사무환경을 만들기 위한 안내서


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사무환경의 중요성이 주목 받으면서, 수많은 기업들이 사무환경의 변화를 위해 노력하고 있습니다. 기업 구성원의 중요성에 대한 인식이 재고된다는 측면에서는 분명 좋은 변화의 바람이지만 ‘왜’ 그리고 ‘어떻게’ 변화할 것인지에 대한 충분한 고민이 부족하다면, 겉모습은 멋지게 변화하더라도 이전의 공간이 갖고 있던 문제는 그대로 남아 있을 수 있습니다. 그렇다면 좋은 사무환경을 만들기 위해서는 어디서부터 어떻게 시작해야 할까요? 오늘은 그 방법에 대해서 알아보려고 합니다.

▶ 사무환경의 중요성을 아직도 잘 모르시겠다면
사무환경 왜 중요할까? (CLICK)

 

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사무환경 변화에는 체계적인 접근이 필요합니다

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좋은 사무환경을 만들기 위해서는 그 공간을 사용하게 될 사람들에 대한 이해가 우선입니다. 여기서 밑바탕이 되어야 할 질문은 ‘사용자가 요구하는 것은 무엇일까?’ 입니다. 수행업무의 특성, 사용할 기계와 장비, 기호와 일하는 방식 등을 포함한 세밀한 분석이 필요한 부분이죠. 또한, 프라이버시가 요구되거나 기밀을 유지해야 하는 업무인지, 고도의 집중력이 필요한지, 타인과의 대면접촉이 요구되는지 등에 대해서도 자세히 살펴보아야 합니다. 상호작용의 정도, 조직 내의 관료주의 수준, 경영철학 등의 요소도 빠질 수 없습니다.

공간의 크기제한이나 예산에 대한 문제도 중요한 사안입니다. 기업 내 직급구조와 문화, 그에 따른 자리 배치, 또한, 일정에 대한 계획 등 현실적인 제약조건들까지 꼼꼼히 살펴야 합니다.

▶ 퍼시스의 체계적인 사무환경 컨설팅이 궁금하다면?
사무환경 컨설팅 1편(CLICK), 2편(CLICK)

▶ 직원들을 위해 사무환경의 변화를 선택한 기업들의 사례 보기
사무환경의 변화가 직원을 행복하게 한다 (CLICK)

 

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놓치면 안될 물리적 실내 환경 조건들

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물리적인 환경조건도 중요한 고려대상입니다. 물리적인 환경은 소음, 조명, 실내 기후(온도와 습도) 등이 있는데요. 소음 수준의 기준은 보통의 사무실에서 발생하는 소리로 인한 방해 또는 혼란을 최소한으로 유지하면서 업무를 수행할 수 있어야 합니다. 소리를 흡수할 수 있는 스크린(칸막이)과 카펫, 커튼, 파일 캐비닛 등을 적절히 활용해 소음을 줄이는 것도 좋은 방법입니다.

또한, 조명은 눈부심 없이 선명하게 볼 수 있어야 합니다. 업무용 조명을 쓰는 것이 가장 좋은데 가능하다면 자연채광을 고려하는 것도 좋습니다. 사무실의 실내 기후 또한 업무 효율에 큰 영향을 미칠 수 있는 환경요소인데요. 인간이 가장 쾌적함 느끼는 기준습도는 40~50%, 기온은 여름엔 21~27°C 겨울에는 18~24°C 의 범위입니다.

 

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효율적인 공간 배치 계획을 위한 검토와 실행

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모든 고려사항을 검토했다면 이제는 사무환경을 실제로 디자인할 차례입니다. 앞서 분석된 결과를 통해 기능적인 요구사항들을 구체적으로 정리하고 이에 맞는 다양한 디자인 옵션들을 확인하여 적용해야 합니다. 적용 과정에서는 직원들에게 충분한 교육과 지원을 제공해야 합니다. 또한, 실행 전 계획 단계에서 직원들이 변화의 모든 단계에 직/간접적으로 참여했는지, 그들의 요구는 제대로 충족되었는지 검토해야 합니다. 그들은 공동 디자이너 역할을 멋지게 해낼 것입니다.

이걸로
┃데스크 enAble, 패널 enLite

마지막으로 살펴볼 항목은 사무공간의 융통성입니다. 변화무쌍한 기업 대내외 상황변화에 대처할 수 있는 유연함을 갖추는 것이 가장 중요한데요. 필요에 따라 재배치가 용이한 책상과 패널을 사용하고, 이동 가능한 가벽 등을 활용하는 것이 공간 활용성 측면에서 더 효율적이며 바람직합니다. 또한, 업무•휴식•협업 등 각 목적에 맞는 공간들이 적절하게 나누어져야 합니다. 그리고 한정된 영역 안에서 각 공간들의 역할이 유기적으로 연결되었는지 확인하는 것이 중요합니다.

융통성은 전원과 통신수단에도 해당됩니다. 직원들이 어디에서나 쉽게 업무를 볼 수 있도록 통신과 IT사용환경이 지원된다면 더 빠르고 효율적인 업무수행이 가능하겠죠?

▶ 물리적 공간이 소통에 미치는 영향이 궁금하다면?
공간에서의 커뮤니케이션 흐름 (CLICK)

▶ 퍼시스의 제품들로 구성하는 유연하고 다채로운 레이아웃
업무 특성에 딱 맞는 인에이블의 변신 (CLICK)
스퀘어로 만드는 다양한 공간 (CLICK)
스마트한 협업문화, 얼라인의 다양한 활용법(CLICK)

▶ 퍼시스 클릭쉐어(ClickShare)로 만드는 편리한 무선 협업환경
클릭쉐어가 가져오는 회의의 변화 3가지(CLICK)

▶ 빠르게 변화하는 조직을 위한 퍼시스의 시스템 월(System Wall)
내가 머무는 공간, 퍼시스가 함께합니다 – 시스템 월(CLICK)

 

 


이렇듯 사무환경의 개선에 고려되어야 할 항목들은 매우 많고, 어느 하나 중요하지 않은 항목도 없습니다. 처음 시작하는 입장에서는 부담스러울 수 있지만 중요한 것은 정확한 분석으로 문제를 도출하고 그 문제를 해결할 수 있는 가장 적합한 솔루션을 찾아내는 것입니다. 그렇게 달라진 사무환경은 기업의 성장과 직원들의 행복으로 돌아올 것입니다.

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