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2015. 05. 29 /

[CASE STUDY] 열린 소통을 위한 오피스 – GS칼텍스


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세상의 시선이 가구에 머물 때 퍼시스는 그 공간과 그곳에 있을 사람을 생각합니다. 퍼시스는 사람과 공간을 이어주는 제품과 서비스를 제공하는 사무환경 전문 기업입니다. 사무환경 전문가가 제안한 고객 감동 공간 컨설팅과 제품, 그 이야기를 시작합니다. 

 

 

클라이언트 | I’m your Energy, GS칼텍스

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2015년 4월 1일, 서울 역삼동에 있는 GS칼텍스 사옥이 대대적인 탈바꿈을 했습니다. GS타워 27층 전체의 사무공간이 개선되고, 직원들을 위한 열린소통공간이 함께 조성되었습니다. 깔끔한 페이퍼리스(Paperless) 사무 공간의 확보와 더불어 임직원의 자유로운 대화와 협업이 가능한 소통 공간을 만드는 것이 목적이었습니다. 주목할 만한 점은 기존에 사용하던 층은 그대로 유지하고 대신 각 목적에 적합한 사무가구 및 어메니티 가구를 교체하는 것만으로도 성과를 얻어냈다는 부분입니다.

 

 

사무공간 | Paperless office(종이 없는 사무실)를 만들다

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GS칼텍스의 사무공간은 위 이미지와 같은 구조로 되어있습니다. 사무공간 조성 시 메인 컨셉이었던 페이퍼리스 오피스를 실현하도록 설계된 모습입니다.

▶ 페이퍼리스 오피스란?
페이퍼리스 오피스는 종이 문서의 사용을 자제하는 오피스 환경을 말합니다. 이를 장려하는 정부의 정책과 맞물려 하나의 오피스 트렌드가 되어가고 있습니다. 페이퍼리스 오피스는 문서의 내용을 줄이는 것과 문서의 인쇄를 줄이는 것, 크게 두 가지의 핵심 요소로 나뉩니다. GS칼텍스의 사무공간은 종이서류의 사용과 배출(적재)을 초대한 줄이는 것에 초점을 맞췄습니다.

 

종이서류의 사용과 배출량을 줄이기 위해서는 팀원들의 소통이 원활하게 이뤄져야 합니다. 보고가 단순화되고, 서로의 의견을 직접 나눔으로써 불필요한 인쇄를 막을 수 있기 때문입니다.

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GS칼텍스의 사무공간은 페이퍼리스 오피스를 위한 개방과 소통에 초점을 맞췄습니다. 그래서 퍼시스의 오피스 시스템 중 유연성과 소통에 최적화된 챈스(CHANCE) 시리즈가 제안되었습니다. 업무형태에 따라 다양한 레이아웃으로 사용할 수 있고, 반투명한 스크린을 통해 직원들이 자연스럽게 대화를 나눌 수 있기 때문이었습니다. 또한, 챈스는 책상 상판과 다리의 내부에 배선을 수용할 수 있어 깔끔하게 오픈된 공간을 원한 GS칼텍스의 니즈에 정확히 들어맞는 제품이었습니다.

그리하여 소통을 강조하는 오피스 컨셉에 맞춰 GS칼텍스의 사무공간에는 챈스 시리즈가 비치되었습니다. 깔끔하면서도 넓은 분위기를 조성하기 위해 모든 사무용 책상은 화이트 컬러로 통일하여 배치되었습니다. 또한, 군데군데 GS칼텍스의 CI컬러를 활용함으로써 밝고 창의적인 사무실을 만들어냈습니다. 깔끔한 화이트 컬러의 책상과 생기 넘치는 오렌지와 그린 컬러의 CH4300의 조합. 그리고 사무실 통로에 깔린 벌집 모양의 독특한 카펫 디자인을 통해 GS칼텍스의 브랜드 이미지를 강조하는 방법을 택했습니다.

 

 

회의/중역 공간 | 막힘없이 통하는 소통공간

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종이 배출이 적은 사무실, 소통이 활발한 사무실을 만들기 위해서는 직원들이 대화를 나눌 수 있는 공간이 먼저 마련되어야만 합니다. 위에서 보시는 것처럼 GS칼텍스의 사무공간에는 업무공간만이 아니라 회의를 위한 공간 역시 상당수 준비되어 있습니다. 퍼시스는 이런 크고 작은 회의공간 및 다목적 공간에 맞는 회의용 가구를 제안했습니다.

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| 출처: GS칼텍스 공식 블로그(http://www.insightofgscaltex.com/)

전직원이 사용하는 컨퍼런스 룸(50인 수용)과 워크샵 룸(8-20인 수용)에서는 팀별 회의 및 교육, 기타 행사가 진행됩니다. 각종 강의나 대규모 행사 시 사용되는 컨퍼런스 룸에는 이동이 간편한 1인용 책상 VIM 시리즈가 들어갔습니다. 한정된 공간을 최대한 활용할 수 있고, 목적에 따라 쉽게 구조를 변경할 수 있기 때문이었습니다. 창의적인 아이디어가 오고 갈 워크샵 룸에는 FRX 시리즈가 제안되었습니다. FRX 시리즈는 고정된 공간에서도 유연한 회의 분위기를 유도하는 데 적합한 회의용 가구입니다.

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중역실 역시 임직원이 자유롭게 의견을 나누며 소통할 수 있는 공간으로 탈바꿈하였습니다. 시야가 환하게 트인 유리 벽을 설치하여 개방된 공간을 연출했습니다. 그리고 소파 등의 가구 대신 회의 테이블과 의자를 비치하여 이슈가 발생할 시 그 자리에서 바로 회의를 진행할 수 있도록 하며 업무 효율도 대폭 높였습니다. 유리벽과 독특한 디자인의 카펫으로 한층 밝고 개방된 분위기를 만들기 위한 노력 역시 가미되었습니다.

 

 

다목적 공간 | 자유로운 분위기에서 유연한 사고가 나온다

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다채로운 색상의 의자와 테이블이 돋보이는 이곳이 바로 GS칼텍스의 열린소통공간입니다. 열린 소통이라는 단어에 걸맞게 어느 하나 답답해 보이는 곳 없이 훤히 뚫린 모습이 인상적인 공간입니다. 이 열린소통공간은 GS칼텍스 직원들이 직접 아이디어를 제안하여 만들어진 공간입니다. 과장 이하의 직원들이 주가 된 주니어보드 멤버들이 자유롭게 대화 및 교류하고, 더욱 손쉽게 협업할 수 있는 장소를 만들 것을 제안하면서 GS칼텍스의 변신이 시작되었습니다.

카페테리아로 사용되는 이곳은 유연성(Flexibility)이라는 단어와 가장 잘 부합되는 공간입니다. 자유롭게 음료를 즐기며 커피 브레이크를 누리거나, 혹은 캐주얼한 미팅을 할 수 있는 곳입니다. 딱딱하고 단조로운 소파와 테이블 대신, 컬러풀하면서도 활용이 자유로운 스퀘어와 버튼 시리즈를 사용함으로써 쉽게 의자를 옮겨 모여 앉는 분위기를 만들어냈습니다.

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회의 또는 교육이 열리는 컨퍼런스 룸과 워크샵 룸 사이의 공간에는 이렇듯 작은 휴식 공간이 조성되어 있습니다. 교육 틈틈이 생기는 휴식 시간에 직원들이 삼삼오오 모여 앉아 머리를 식히고 의견을 나눌 수 있도록 한 것입니다. 이곳에는 스퀘어와 더불어 누볼라 소파가 함께 자리하고 있습니다. 스퀘어는 그 어느 공간, 어느 가구와도 자연스럽게 어우러지기에 조화로운 오피스를 만드는 데 두말할 나위 없이 어울리는 제품이기 때문이고요. 누볼라의 경우는 퍼시스의 제안이 아닌, GS칼텍스 관계자가 직접 디자인과 컬러를 선택할 정도로 GS칼텍스의 CI와 어울렸기 때문이었습니다.

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| 출처: GS칼텍스 공식 블로그(http://www.insightofgscaltex.com/)

아이디어 룸은 위의 한층 더 자유롭고 편안한 분위기를 지니고 있습니다. 직원들이 편안한 자세로 휴식을 취하며 브레인스토밍을 하기에 좋은 공간으로 조성되었습니다. 자유분방하고 활발한 느낌을 연출하기 위해, 다양한 조합이 가능하여 창의적인 레이아웃의 구성이 가능한 CS5500 소파 시리즈를 비치하였습니다. 벽면 전체를 차지하는 화이트보드를 활용해 자유로운 의견 교류와 아이디어 창출을 꾀할 수 있는 공간이 되었습니다.

 

 


퍼시스는 ‘페이퍼리스’와 ‘심플 오피스’라는 GS칼텍스의 컨셉 및 취지를 명확히 이해하고 그에 맞는 가구를 제안함으로써 신뢰를 얻을 수 있었습니다. 또한 퍼시스 본사의 쇼룸과 공장을 직접 투어하는 노력이 더하여 GS칼텍스에 최적화된 제품을 선정하는 결과를 낼 수 있었습니다.

이처럼 기업에 어울리는 사무환경을 찾아냄으로써 GS칼텍스의 새로운 변화는 GS칼텍스 임직원만이 아니라 대외적으로도 큰 집중을 받았습니다. 새로운 변화에 신속하고 유연하게 적응하고 대응하는 모습을 보여줬기 때문입니다. 직원들의 편의를 먼저 생각한 GS칼텍스와 기업의 브랜드 이미지와 사용자 양쪽을 생각한 오피스 가구를 제안한 퍼시스. 사람을 생각한다는 점에서 이 두 기업의 경영 철학이 어느 정도 맞닿아 있지 않은가 하는 생각이 듭니다.

퍼시스가 함께하는 더 좋은 오피스 만들기 프로젝트. 열린 소통을 위한 GS칼텍스의 오피스였습니다. 감사합니다.

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