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2018. 02. 20 /

임원실의 변신은 무죄 – 여기 임원실이 어디에요?

180220_blog_%ec%9e%84%ec%9b%90%ec%8b%a41오피스의 많은 공간 중에서 조직원들이 가장 다가가기 어렵다고 생각하는 공간은 어디일까요?
아마도 임원실이 아닐까요?

기업의 큰 그림을 그리고 중요한 일을 맡아 보는 임원은 조직원들에게 다소 다가가기 어려운 존재입니다. 지금까지 대다수의 임원실은 조직원들이 근무하는 업무공간이 아닌 다소 폐쇄적이고 권위적인 공간으로 구성되어 왔습니다. 때문에 조직원들은 더욱 임원들과의 거리감을 좁히기 어려웠죠. 하지만 최근, 시대의 변화에 맞춰 임원실 모습 역시 변화하고 있다고 합니다.

권위적이었던 임원실의 모습, 어떻게 변화하고 있을까요?

실무형으로 변화하는 임원실

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그동안 임원들에게 사업과 관련된 주요 결정권 및 조직관리 능력이 요구되었다면, 최근에는 현장 실무 업무능력까지 요구되고 있습니다. 이러한 변화에 맞춰 임원공간 역시 변화하고 있는데요. 실제 2000년대 초반까지 손님 접객을 위한 소파 대신 실무에 필요한 회의 테이블을 배치한 임원실은 약 54%에 불과했지만 현재는 전체의 약 69%를 차지하고 있다고 합니다. 이는 기업 내에서 직원들과 함께 의견을 나누고 업무를 진행하는 임원의 비중이 그만큼 증가했음을 보여줍니다.

임원들에게 있어 형식적인 권위 보다 실용과 효율이 중요해짐에 따라 아래와 같이 임원실에 변화를 시도하는 기업도 점차 증가하고 있습니다.

임원실이 날렵해지고 있다.

 

다양하게 변화하고 있는 임원실의 모습

180220_blog_%ec%9e%84%ec%9b%90%ec%8b%a43첫 번째, 직원들간 원활한 소통을 중요시 여기는 임원들은 임원실에 회의 테이블을 함께 배치하여 캐주얼하면서도 품위를 갖춘 임원공간으로 구성하고 있습니다.

[CASE STUDY] 브랜드 정체성을 담은 오피스, 올릭스

180220_blog_%ec%9e%84%ec%9b%90%ec%8b%a42두 번째, 활발한 커뮤니케이션을 선호하는 임원들은 별도의 임원공간에서 나와 함께 조직원들과 같은 업무공간에 자리를 마련하기도 하는데요. 이러한 임원공간은 물리적인 공간 단절을 최소화시키는 만큼 직원들과의 상호 심리적인 거리도 좁힐 수 있는 가능성이 있습니다.

180220_blog_%ec%9e%84%ec%9b%90%ec%8b%a44세 번째, 조직 전체의 소통과 업무 프라이버시를 모두 중요하게 생각하는 임원들은 임원실에 유리벽을 사용하여 시각적 개방감은 늘리고 청각적인 프라이버시는 유지하는 공간 구성을 채용하기도 합니다.

180220_blog_%ec%9e%84%ec%9b%90%ec%8b%a45이러한 임원실의 변화는 스타트업 등 젊은 기업에 국한된 변화가 아닙니다. 작년 연말, 국내 한 대기업에서는 자유로운 소통과 빠른 의사결정을 위해 별도의 개별 공간으로 만들어졌던 임원실을 없애기로 했다는 소식이 전해졌습니다. 또한, 임원실이 사라진 자리에는 보다 다양한 형태의 공용 업무공간을 만들어 직원들이 각각 목적에 맞게 효율적으로 활용할 수 있도록 할 예정이라고 밝힌 바 있죠.

세계 최대의 소셜미디어 기업 페이스북 CEO 마크저커버그 역시 “사람들을 가깝게 만들고 서로 대화하도록 하는 것은 더 나은 협력을 가져온다.”라고 말한 것과 같이 실제 별도의 임원공간을 두지 않고 일반 직원들과 똑같은 자리에서 근무하며 협업을 하는 것으로 유명합니다.

임원실의 모습에 정답은 없지만 수평적인 기업문화를 만들어 나가고 싶거나 조직 내 소통을 늘리고 싶다면 임원실에서부터 변화를 시작해보는 것은 어떨까요?

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