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2018. 05. 17 /

몰입을 높이는 사무환경의 비밀

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지금, 여러분의 일에 잘 몰입하고 있으신가요?

집중력을 잃지 않고 무엇인가에 몰입하는 경험은 언제나 즐거운 경험입니다. 이것은 우리의 일터에서도 마찬가지입니다. 오피스 공간에서 경험하는 높은 업무 몰입은 성취감을 느끼게 하며, 빠르게 업무를 진행시켜 불필요한 시간 소모를 줄여줍니다.

몰입 상태의 구성원들은 자신의 능력을 발휘해 매일의 일에 최선을 다하며 그 결과 높은 업무성과를 보이게 됩니다. 이에 많은 기업들이 구성원들의 업무 몰입을 높이기 위한 방법에 대해 고민하고 있습니다.

구성원들의 몰입을 높이기 위해서는 자기 일에 집중할 수 있는 조직문화와 사무환경이 계획되어야 합니다. 오늘은 업무 방해를 줄여주고 업무 몰입을 높이는 오피스의 특성에 대해 알아보겠습니다.

 
 

1. 언제 어디서 집중할 수 있는 공간


1) 내 자리에서의 집중

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2. 수직 수납을 활용하여 시각적 개방감을 줄인다.


아무리 오랜 시간 앉아 있더라도 집중할 수 없다면 업무에 몰입하기 어렵습니다. 업무 몰입을 위해서는 집중이 필요한 순간 빠르게 집중할 수 있는 최적의 공간이 계획되어야 합니다.

1인 집중 업무가 많은 조직의 경우 개인 좌석의 시각적인 업무 방해 요소를 차단하는 것이 방법이 될 수 있습니다.

높은 길이의 패널을 사용하거나 캐비닛 등 수직 수납을 활용한다면 시각적 개방감을 줄일 수 있어 업무 몰입도를 효과적으로 끌어올릴 수 있습니다.


2) 내 자리에서의 협업

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2. 창가 자리나 비교적 사람들의 접근이 적은 위치에 집중업무공간을 별도로 마련한다.


직원 간 원활한 소통의 중요성이 높은 조직이라면 시각적 개방감이 높은 스크린을 부착하거나 별도의 집중 업무 공간을 마련하여 직원들의 협업 몰입도를 높일 수 있습니다.

이때 별도의 집중 업무 공간은 창가 자리나 비교적 사람들의 이동이 적은 공간에 마련하는 것이 효과적입니다.

 

 

2. 협업의 유형에 따라 구성된 회의공간

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2. 백색소음효과로 집중하며 편안하게 협업할 수 있는 캐주얼 공간을 만든다.
3. 오피스 내 허브공간은 워크 라운지로 정비한다.


인원수에 따라, 의사결정을 위한 프로젝트 공유 및 의견 조율을 위한 업무협의형, 새로운 아이디어를 도출하여 발전시키는 지식 창조형, 개개인의 역량을 높이기 위해 교육하는 정보 전달형 등 협업의 목적은 다양합니다. 협업 목적에 따라 알맞은 공간을 선택할 수 있다면, 협업 효율을 높일 수 있습니다.

스탠딩 테이블과 가벼운 바 스툴을 함께 배치한 ‘퀵미팅’공간은 신속한 의견 교류 및 의사결정을 위한 공간으로 활용할 수 있습니다. 또한 다른 부서와 협업을 해야 할 경우에는 개방된 ‘오픈 미팅 공간’에서 의견을 나누며 수평적인 커뮤니케이션이 가능합니다.

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5. 벽면을 아이디어보드로 활용한 브레인스토밍 룸을 계획한다.


디스플레이가 설치된 회의공간은 큰 화면을 통해 내용을 쉽게 공유할 수 있어 집중도 높고 편리한 회의 진행에 도움을 주며, 아이디어보드가 설치된 브레인스토밍 룸은 번뜩이는 아이디어를 쉽게 기록하고 이를 바탕으로 의견을 나누기 편리합니다.

 

 

3. 몰입의 질이 높아지는 재충전 공간

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피로한 정신과 신체는 집중력을 떨어뜨립니다. 업무 몰입도가 낮아지면 실수가 잦아지고 창의력이 줄어들며 업무 효율 또한 낮아지게 되는데요. 이때 단 26분의 낮잠 시간을 갖는다면 업무수행능력이 34%, 집중력은 54% 늘어날 수 있다고 합니다. 잠깐의 휴식을 통한 에너지 재충전은 다시 업무에 몰입할 수 있는 힘이 되어주는 것이죠.

오피스 내 충분히 쉴 수 있는 공간이 있다면 리프레시를 통해 다시 업무에 몰입할 수 있는 힘이 될 수 있습니다. 편안한 위치에 푹신한 소파 등을 배치한다면 업무를 하며 쌓인 피로와 긴장을 풀어줄 수 있습니다.

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3. 간단한 운동이나 오락을 즐길 수 있는 공간을 마련한다.


동료들과 티타임을 갖거나 간단한 운동, 오락을 즐기는 것 또한 휴식이 될 수 있습니다. 이러한 그룹형 휴게공간은 업무 스트레스에서 잠시 벗어나 에너지를 재충전하는 것은 물론이고 대화 속에서 미처 알지 못했던 새로운 정보를 알게 되거나 아이디어를 발견하게 되는 계기가 되어주기도 합니다.

 
 


내 일을 하며 하루의 대부분을 보내는 일터에서 자신의 일에 몰입하지 못하는 시간만큼 지루하고 의미 없는 시간도 없을 것입니다. 구성원들이 오피스에서 더욱 업무에 몰입하며 의미 있는 시간을 보낼 수 있도록 지원한다면 직원들의 만족도 상승은 물론이고 조직의 업무 효율 상승으로 이어질 수 있을 것입니다.


사무환경이 문화를 만듭니다.


내용출처
FURSYS BOOKS, <사무환경이 문화를 만든다>
FURSYS BOOKS,<Office we love. Vol.04>

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