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2017. 12. 28 /

퍼시스 광화문센터에서 열린 사무환경 인사이트 토크 <일하는 방식과 공간의 변화>

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어떻게 하면 조직 내 소통을 늘릴 수 있을까? 어떻게 하면 한정된 오피스 공간을 잘 활용할 수 있을까? 오늘도 많은 기업들이 보다 나은 사무환경을 만들기 위해 고민하고 있습니다. 특히 최근에는 건강을 배려한 스탠딩 워크, 친환경적이며 회의 효율을 높이는 페이퍼리스 회의 등 사무환경의 트렌드가 변화에도 크게 주목하고 있죠.

이러한 변화에 발맞춰 지난 12월 8일과 15일, 두 차례에 걸쳐 퍼시스 광화문센터에서는 마이크로소프트와 스마트워크 연구회가 후원하고 퍼시스가 주최하는 ‘퍼시스 사무환경 인사이트 토크’가 열렸습니다. ‘일하는 방식과 공간의 변화’를 주제로 열린 이번 세미나에는 추운 날씨에도 불구하고 많은 기업의 실무진분들이 찾아주셨습니다. “창의력은 업무환경에서 나온다”라는 강의 내용처럼 사무환경이 업무 효율에 얼마나 많은 영향을 끼치는지 느낄 수 있었던 이번 세미나의 현장을 소개해드리겠습니다.

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“왜 좋은 사무환경을 만드는 것이 중요할까요?”
사무환경은 기업의 문화를 만들고, 기업의 문화는 기업의 변화와 혁신을 끌어내기 때문입니다. 이번 세미나는 4차 산업혁명 시대를 맞아 업무공간의 물리적인 변화를 넘어, 일하는 방식의 변화를 모색하고 기업의 성장 동력을 찾는데 인사이트를 드리고자 하는 목적으로 이루어졌습니다.
본격적인 강연이 시작되기 전, 퍼시스 광화문센터 김동주 팀장이 이번 세미나의 주제인 ‘일하는 방식과 공간의 변화’에 대해 설명하며, 왜 사무환경이 중요한지, 어떤 기업에서 이런 변화를 일으키고 있는지 등을 설명했습니다.

 

SESSION 1 : 일하는 공간과 방식의 전환

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이번 세미나의 첫 번째 강연은 한국 정보화 진흥원 스마트워크 연구회가 준비한 ‘일하는 공간과 방식의 전환’이었습니다. 일하는 방식의 변화에 대해 고민하고 연구하는 스마트워크 연구회에서는 스마트워크를 ‘개인이 좋아하는 방식으로 일을 할 수 있으면서도 협업이 원활하게 이루어지는 형태’로 정의하고 있었는데요. 이제는 블루칼라와 화이트칼라의 구분을 넘어 어떤 직무를 담당하든 각자가 생각하는 최고의 방법으로 창의적이고 자율적으로 일하는 스마트 칼라의 시대가 도래하고 있다고 합니다.

 

SESSION 2 : 성과 높은 기업문화 정착을 위한 오피스 공간 구축 사례

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퍼시스 사무환경기획팀이 준비한 두 번째 강연에서는 ‘성과 높은 기업문화 정착을 위한 오피스 공간 구축 사례’를 만날 수 있었습니다. 퍼시스에서 최근 출간한 도서 <사무환경이 문화를 만든다>를 바탕으로 소통, 협업, 커뮤니케이션 공간, 집중과 소통의 균형, 개인 업무 공간, 건강한 오피스 등 6가지 주제에 맞는 각각의 구체적인 사례들을 만나볼 수 있는 시간이었는데요.
권위보다는 소통을 중시하여 공간을 구성한 사례, 작은 회의실의 개수를 늘려 협업 기회를 증진한 사례, 퀵미팅이 가능한 스팟을 만들어낸 사례 등 다양한 기업의 실제 사례를 소개하여 참석자들의 큰 호응을 받았습니다. 사무환경 개선 업무를 담당하는 담당자에게 실무적으로 도움을 줄 수 있는 강연이었습니다.

 

SESSION 3 : Reinvent Productivity 디지털 시대의 업무환경

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다음으로 한국마이크로소프트 업무환경팀의 세 번째 강연이 진행되었는데요. 시간과 공간의 효율을 높여주는 원격 화상회의, 공유 문서와 클라우드 서비스 등 디지털 업무환경이 뒷받침되어 스마트한 업무가 가능한 마이크로소프트사의 사례를 공유했습니다. 특히 마이크로소프트의 사무환경 혁신 과정을 통해 얻은 인사이트. “일을 가장 잘 하려면 가장 맞는 방식으로 일을 해야 한다”라는 이야기는 참석자분들의 큰 공감을 얻었습니다. 디지털 시대의 스마트 워크 방식이 어떻게 변화하고 있는지 알 수 있는 유익한 시간이었습니다.

 

SESSION 4 : 스마트 오피스 & 워크 스마트 운영 사례

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마지막 강연은 퍼시스 광화문센터가 직접 시행하고 있는 자율형 오피스와 그에 따른 다양한 솔루션들을 소개하는 자리였습니다. 퍼시스의 공간 솔루션과 마이크로소프트의 소프트웨어가 결합되어 시너지 효과를 내고 있는 광화문센터의 공간을 직접 투어하며 강연이 마무리되었습니다.
> 광화문센터의 스마트워크, 자세히 보기

퍼시스 광화문 센터
주소: 서울특별시 종로구 종로3길 17 D타워 D1동 15층
운영시간: 평일 09:00 ~ 17:00 / 토요일 09:00 ~ 14:00
(일요일 및 공휴일 방문 시 사전 문의 필요)
전화번호: 02-2251-9000
※대관(유료) 문의는 전화로 가능합니다.

 

실제 사무환경 개선 업무를 맡은 실무담당자들에 도움이 될 수 있었던 ‘2017 퍼시스 사무환경 인사이트 토크’ 앞으로도 더욱 유익하고 도움 되는 행사를 기대해주세요!

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