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2018. 06. 26 /

생산성을 높이는 업무습관 개선 방법
– 생산성 컨설턴트 아이비 리의 40만 달러짜리 조언

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“매일 주어진 업무시간을 최대한으로 활용할 수 없을까?”
“효율과 생산성을 높이는 업무 방법은 무엇일까?”


1918년 미국을 대표하던 철강 생산업체의 대표 찰스 슈왑(CharlesM.Schwab)은 이러한 고민을 했습니다. 그리고 조직의 업무 효율성을 높이기 위해 당시 저명한 생산성 컨설턴트 아이비 리(lvy lee)에게 조언을 구했죠.

이때 아이비 리는 단 15분 동안 업무 성과향상을 위해 필요한 방법에 대해 설명했다고 합니다. 아이비 리는 3개월간 실천해보고 컨설팅에 대한 가치비용을 지불해 달라고 요청했는데요. 3개월 뒤 찰스 슈왑이 아이비 리에게 지불한 금액은 지금 기준으로 무려 40만 달러에 달하는 금액이었다고 합니다.

40만 달러 가치를 지닌 아이비 리의 생산성을 높이는 업무습관 개선법은 무엇이었을까요?

 
 

아이비 리의 업무 습관 개선 3STEP

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하나, 하루의 업무를 끝내기 전 다음 날 해야 할 가장 중요한 6가지 일을 적으세요. 6가지 항목은 중요성에 따라 순위를 매깁니다.

둘, 다음 날 아침에는 가장 중요한 첫 번째 일을 시작합니다. 이때 주의할 점은 첫 번째 작업이 완료될 때까지 다음 작업을 시작하지 않아야 한다는 점입니다.

셋, 목록의 일을 순서대로 수행합니다. 6가지 일이 모두 끝나지 않아도 괜찮습니다. 오늘 해야 할 가장중요한 일은 마무리했기 때문입니다. 오늘 마무리하지 못한 일은 다음 날 해야 할 일의 우선순위 목록으로 이동합니다. 그리고 매일 이 과정을 반복합니다.

 
 

우선 업무 순위 정하기가 효과적인 이유

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내일 해야 하는 일을 미리 생각하고 우선순위를 매기는 일. 아이비 리의 업무습관 개선 방법은 매우 심플합니다. 이렇게 간단한 방법이 효과적인 이유는 무엇일까요?

먼저 누구나 쉽게 따라 할 수 있다는 점입니다. 아이비 리의 방법은 업무 분야, 직급 등에 상관없이 적용 가능한 방법입니다. 또한, 이 방법은 어떠한 기술이나 기기가 필요하지 않기 때문에 시작의 허들이 낮습니다. 마지막으로 빠르게 효과를 체감할 수 있기 때문에 앞으로도 지속해 나갈 가능성이 높아집니다.

 
 


많은 직장인들이 오늘 어떤 일을 해야 하는지, 어디서부터 일을 시작해야 하는지에 대해 고민하며 많은 시간을 소비한 경험이 있을 것입니다. 오늘 소개해 드린 아이비 리의 방법을 실천하여 스스로 업무 효율과 생산성을 높이는 경험을 해보시기 바랍니다.


내용출처
https://medium.com/@Ardas/the-ivy-lee-method-d79d77e9b42c
https://jamesclear.com/ivy-lee

 

 

 

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