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2018. 08. 24 /

아직도 매번 똑같은 회의공간을 사용하나요?
회의공간도 유형에 따라 달라져야 합니다

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“회의에 회의감을 느낍니다”

여러분은 현재 회사 회의문화에 만족하시나요? 한 취업포털의 조사에 따르면 직장인 57.6%는 회의문화에 불만족하고 있다고 합니다. 회의는 조직에서 꼭 필요한 협업을 효과적으로 수행하기 위한 하나의 방법입니다. 그러나 구성원들이 회의에 회의감을 느낄수록 효율은 떨어질 수밖에 없습니다. 어떻게 하면 구성원들이 만족할 수 있는 효율적인 회의문화를 만들 수 있을까요?


> 좋은회의? 나쁜회의? 성공적인 회의를 위한 YES, AND 법칙
> 성공적인 회의의 법칙


조직원들이 만족할 수 있는 회의문화를 만들기 위해서는 회의의 구성, 진행방법, 공간 등 다양한 요소가 충족되어야 합니다. 퍼시스는 성공적인 회의를 진행하기 위한 다양한 방법에 대해 소개해 드려왔는데요.


오늘은 회의 성과를 높이기 위한 공간 구성 팁을 소개해 드리도록 하겠습니다.

 
 

#1 새로운 아이디어를 위한 회의공간

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정해진 목표가 아닌 추구해야 할 새로운 목표를 정해야 할 때 아이디어 회의가 필요합니다. 문제의 본질을 파악하고 새로운 방향을 모색하는 아이디어 회의는 가장 창의적이고 열린 마음으로 진행되어야 하죠.
회의의 분위기는 참석자들의 마음가짐에 따라 달라집니다. 적극적이고 활발한 참여가 이루어지기 위해서는 직원들의 마음가짐을 변화시킬 수 있는 공간을 마련하는 것이 좋습니다.

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ㅣ① CS4500, ②FUNGUS(펑거스), ③CL310, ④SQUARE(스퀘어), ⑤STONE(스톤), ⑥NUVOLA(누볼라)

회의실 내부 인테리어에 화려한 색채를 도입하거나 부드러운 소파와 경쾌한 스툴, 작은 테이블 같은 커뮤니케이션 가구를 배치하면 보다 활기차고 창의적인 회의 분위기를 만들어 나갈 수 있습니다.

180823_blog_%ed%8d%bc%ec%8b%9c%ec%8a%a47ㅣ① BeConn(비콘), ②바스툴플러스, ③ BeConn(비콘)

새로운 자극이 필요할 때, 회의실을 벗어나 오픈 회의공간을 활용하면 도움이 될 수 있습니다. 미국 일리노이대 라비 메타 교수의 연구에 따르면 소음이 정신을 분산시키면 평소와 다른 방식으로 생각하도록 두뇌를 자극한다고 하는데요. 오픈된 공간에서는 발걸음 소리, 대화 소리, OA기기 소리 등 여러 가지 소음이 발생하지만, 이 소음을 통해 회의 참석자들은 지속적인 자극을 받으며 새로운 아이디어를 발견할 수 있다고 합니다. 
 
 

#2 문제 해결 방안 논의를 위한 회의공간

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문제 해결을 위한 회의에서는 목표 달성을 위한 실무적 방법을 찾고 상세한 액션플랜을 정하며 이를 평가하는 과정을 거칩니다. 이 과정에서 영업 비밀과 같은 기밀 사항이 논의 내용에 포함되는 경우가 많습니다. 때문에 충분히 회의 내용에 집중하여 논의할 수 있는 것은 물론이고 지나가는 주변 사람들이 논의 내용을 들을 수 없는 닫힌 공간에서 진행하는 것이 적합합니다.

180823_blog_%ed%8d%bc%ec%8b%9c%ec%8a%a48 ㅣ①BeConn(비콘), ②Flight(플라이트)

벽으로 구획된 회의실은 외부 소음을 차단하여 집중할 수 있는 분위기를 만들어 주며 내부의 이야기를 새어나가지 않게 해줍니다. 만약 벽과 같은 소음 차단 요소가 없다면 논의 내용이 주변 사람에게 들리지 않도록 일부러 목소리를 줄이거나 다른 사람이 주변을 지나갈 때 잠시 대화를 중단해야 하므로 회의의 흐름이 깨지는 불편함이 발생할 수도 있습니다.


집중과 몰입이 중요한 회의에서는 공간이 화려한 것보다 차분한 것이 좋습니다. 또한, 문제를 해결하기 위한 액션플랜 회의는 장시간 지속되는 경우가 많으므로 편안한 업무용 의자를 배치하여 참석자들이 불편함을 느끼지 않도록 배려할 수 있습니다.

 
 

#3 정보 공유를 위한 회의공간

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정보 공유 및 직원 교육을 위한 협업은 그 내용에 따라 적은 인원부터 대규모 인원까지 다양하게 참석하게 됩니다. 업무 관련성이 높은 사람부터 낮은 사람까지 참여할 수 있기 때문에 인원이 변경될 여지가 많고 이를 고려한 탄력적인 회의 진행이 필요합니다.

이처럼 회의 규모의 편차가 큰 경우 일반적인 회의 테이블과 의자보다는 보관과 이동이 쉬워 빠르게 회의실 레이아웃을 변경할 수 있는 유연성 높은 가구를 선택하는 것이 좋습니다.

180823_blog_%ed%8d%bc%ec%8b%9c%ec%8a%a410 ㅣ①BUTTON(버튼), ②Align(얼라인)

전달하는 내용에 따라 둥글게 모여 앉거나 정면을 향해 앉는 등 필요에 따라 자유롭게 좌석 배치를 쉽게 바꿀 수 있기 때문에 보다 공간을 다양하게 활용할 수 있기 때문이죠.

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업무별로 적합한 업무공간의 모습이 다르듯 회의공간 역시 그 내용과 특성에 따라 다르게 구성되어야 합니다. 회의의 진행 방식과 시간, 문화와 함께 공간이 변화한다면 효율적이고 만족도 높은 회의 문화가 만들어질 것입니다. 지금 여러분의 조직에는 어떤 회의공간이 필요하신가요? 오늘 소개해드린 회의 유형별 효율적인 회의공간의 모습에서 우리 조직에 필요한 회의공간에 대한 아이디어를 발견해보시기 바랍니다.


내용출처
FURSYS BOOKS, <사무환경이 문화를 만든다>
취업포털 잡코리아, <직장 내 회의문화 조사>

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