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2019. 05. 14 /

[오피스 참견 시점] 여러분의 ‘회의실’엔 어떤 문제가 있나요? 퍼시스가 참견해드립니다!

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오피스 참견 시점의 시작을 알릴 첫번째로 ‘회의 공간’에 대한 이야기를 준비했습니다.

190508_blog_%ec%84%b8%ec%bd%94%ed%88%b4%ec%8a%a4%ec%bd%94%eb%a6%ac%ec%95%84-7오피스에서 없어서는 안되는 공간, ‘회의실.’ 간단한 미팅부터 아이디어 교류, 그룹 업무, 교육에 이르기까지 회의실에서 이루어지는 업무 형태는 다양합니다. 많은 기업에서는 업무 집중, 기밀, 소음 방지 등의 이유로 오피스 속 회의 공간을 중요하게 여기고 있죠.

설문을 통해 많은 분들이 회의 공간에 대해 궁금해했던 부분은 바로 부족한 회의실과 회의 소음에 대한 문제였습니다. 그렇다면 설문 조사로 만나본 회의 공간에 대한 여러분의 궁금증, 함께 나누어 볼까요?

#1. 사용하기 불편한 대회의실, 효율적으로 사용할 수 없을까?

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Q. 안녕하세요, 금융 컨설팅 회사에서 일하고 있는 직장인입니다. 현재 저희 사무실에는 외부 손님 미팅을 위한 소회의실이 있고, 정기적으로 임직원 회의를 하기 위한 대회의실이 하나 있는데요. 회의 공간이 모자랄 때는 대회의실을 사용하기도 하지만 참석 인원에 비해 공간이 너무 커서 오히려 공간 낭비 같아요. 그렇다고 무작정 회의실을 만들 수는 없는 노릇이고요. 회의실이 한두 개 정도만 더 있었으면 좋겠는데, 공간을 효율적으로 사용할 수 있는 방법이 없을까요?

190507_blog_%ed%9a%8c%ec%9d%98%ea%b3%b5%ea%b0%84_%eb%8b%b5%eb%b3%80-1-5A. 안녕하세요! 우선 진지한 고민을 함께 나누어 주셔서 감사합니다. 회의실이 부족하다면 작은 회의실을 여러 개 만들면 좋겠지만 공간적으로 한계가 있기 때문에 회의 규모에 따라 가변적으로 사용할 수 있도록 계획하시는 것을 추천드립니다.

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그에 따라 이동과 배치가 편리한 회의용 가구를 이용하시는 것도 좋은 방법인데요. 회의 목적이나 규모에 맞게 가구를 이동하여 배치할 수 있기 때문에 다양한 형태의 협업과 상황에 적합한 커뮤니케이션 환경을 조성할 수 있습니다.

비슷한 문제로 고민했던 A회사에서는 큰 회의실 중간에 폴딩도어를 설치하여 문제를 해결했습니다. 큰 규모의 회의가 있을 때는 폴딩도어를 열어 공간을 넓게 사용하고, 평소에는 폴딩도어를 닫아 작은 회의실 두 개로 만들어 목적에 맞게 사용한 것인데요.

이처럼 이동이 용이한 가구와 함께 대회의실을 ‘따로, 또 같이’ 사용할 수 있도록 회의실 중앙에 폴딩도어나 무빙월을 설치하여 공간을 나누어 사용할 수도 있습니다. 많은 인원이 참석하는 임직원 회의실에서는 월을 제거하고 공간을 하나로 크게 사용하다가, 작은 회의가 필요한 경우에 월을 설치하여 회의실을 나누어 사용하는 것이죠.

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#2. 자리에서 회의하자니 신경 쓰이는 게 많다면?
190507_blog_%ed%9a%8c%ec%9d%98%ea%b3%b5%ea%b0%84-2-3Q. 안녕하세요. 오픈형 오피스에서 일을 하고 있는 직장인입니다. 동료와 간단한 회의를 하거나 의견을 나눌 때는 따로 회의실을 예약하기가 번거로워서 앉은 자리에서 즉각적으로 소통하는 경우가 많은데요. 오픈형 오피스 특성상 주변을 수시로 지나다니는 사람들이 있다 보니, 내용이 새어 나갈까 봐 커뮤니케이션이 용이하지 못한 문제가 생깁니다. 또 트인 공간에서 크게 이야기하다 보면 주변 동료들에게는 소음으로 인식되기도 하고요.

190507_blog_%ed%9a%8c%ec%9d%98%ea%b3%b5%ea%b0%84_%eb%8b%b5%eb%b3%80-2-5A. 안녕하세요! 오피스 내 대화소리는 자칫 타인에게 있어 소음으로 느껴지기 쉬운 부분이죠. 또, 기밀사항이 아니더라도 회의 내용이 외부로 알려지는 것 또한 불편하실 텐데요. 회의실을 따로 예약하기는 번거롭고 빠른 소통이 필요하시다면, 오피스 내 구획을 나눠보는 건 어떨까요?

190507_blog_%ed%9a%8c%ec%9d%98%ea%b3%b5%ea%b0%84-%ec%82%ac%ec%a7%84-2독립적으로 공간을 구획할 수 있는 부스를 활용해 기존의 공간을 나누어 보는 것이지요. 특히 시스템 부스는 천장이나 바닥 등 인테리어 공사 없이 패널을 추가하거나 분리해서 공간을 나눌 수 있다는 것이 가장 큰 특징입니다.

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또는 복도나 사무실 내 구석 공간 등의 작은 여유 공간에 미니 회의 라운지를 만들어 활용하는 방법도 생각해 볼 수 있습니다. 이러한 경우에는 4인 이하, 소규모의 회의가 가능하도록 하고, 회의 테이블 또한 소형으로 배치하는 것이 통행에 방해가 되지 않습니다.

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퍼시스는 직장인 여러분의 고민과 함께합니다. 사무공간에 관한 다음 이야기가 궁금하신가요? 퍼시스의 ‘오피스 참견 시점’의 두 번째 이야기는 바로 ‘업무 공간’입니다. 사무실 속 나만의 공간이자 회사 생활의 질을 결정하는 공간, 업무 공간. 다양한 업무 공간에 대한 여러분의 다양한 질문을 바탕으로 보다 자세하고 유용한 정보로 찾아 뵙겠습니다.

사무환경이 문화를 만듭니다.

   

 

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