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Overworked professionals working late in the night.
2018. 03. 22 /

일 잘 되는 오피스는 무엇이 다를까?
업무 특성을 고려한 맞춤 업무공간 사례 살펴보기 #1

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“여러분은 어떤 공간에서 일하고 계시나요?”

오피스는 일하는 곳입니다. 그리고 우리는 기업마다, 팀마다, 업무 분야마다 서로 다르게 일하고있습니다. 그렇다면 우리가 하는 업무에 알맞은 업무공간은 어떤 모습일까요? 실제 기업들의 사례를 통해 업무 특성을 고려한 맞춤 업무공간에 대해 함께 알아볼까요?

 
 

맞춤 업무공간 계획하기 1 – 원활한 소통을 원했던 A기업의 사례

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우리가 매일 일하는 곳 오피스, 동료와 즉각적으로 소통하며 일하고 시간·장소에 구애받지 않고 자유롭게 업무에 관한 토론이 이루어지기 원한다면 어떤 업무공간이 필요할까요? 사무환경 변화를 통해 직원 간 원활한 소통이 이루어지도록 한 A기업의 사례를 살펴보겠습니다.

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방법 1. 평등한 레이아웃 구성

서로 다른 공간에서 업무를 하며 직원간 단절이 심해졌던 A기업은 새로운 오피스에서는 직원간의 원활한 소통이 되는 것에 가장 주목하였는데요. 이를 위해 먼저 업무 관련도가 높은 직원끼리 쉽게 소통할 수 있도록 팀과 직급 구분을 없앤 평등한 레이아웃을 구성했습니다.

방법 2. 파티션 대신 스크린 사용

직선형 레이아웃 전면부에는 높은 파티션 대신 상대적으로 낮은 높이의 스크린을 설치하였습니다. 좌석 간에는 약간의 틈이 생기자 자연스럽게 가벼운 소통이 가능한 분위기가 만들어졌습니다.

방법 3. 측면 캐비닛 설치

책상 양 끝은 별도의 파티션 등을 사용하지 않고 캐비닛을 설치하여 최소한의 프라이버시를 보호하도록 했는데요. 오피스 내 공용자료를 수납할 수 있으면서도 공간을 효율적으로 사용할 수 있어 쾌적한 오피스 공간 구성을 완성할 수 있었습니다.

 
 

맞춤 업무공간 계획하기 2 – 서류업무가 많아 효율적 공간사용이 필요했던 B기업의 사례

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업무에 참고해야 할 각종 서류 자료들. 이 많은 서류를 모두 보관하면서도 깔끔한 분위기를 유지할 수 있는 오피스는 어떤 모습일까요? 많은 자료를 검토해야 하는 인허가 업무 특성상 직원 1명당 보관해야 할 서류의 양이 방대한 B기업은 공간의 효율을 높이는 사무가구를 선택하여 이러한 고민을 줄일 수 있었습니다.

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방법 1. 개인 수납 하부장 설치

B기업은 업무 한 건당 보관해야 할 서류가 4,000부 이상이 될 정도로 수납이 중요했습니다. 때문에 서류를 깔끔하게 정리하고 효율적으로 관리하기 위해서는 넉넉한 수납공간이 필요했는데요. 책상 아래 개인 수납을 할 수 있는 하부장을 설치하여 자료 및 개인물품을 정리할 수 있도록 했습니다.


방법2. 파티션 대신 타워장 사용

많은 서류를 검토하는 업무는 집중력을 필요로 하기에 집중을 위한 전면·측면 시선을 차단을 할 수 있는 파티션은 꼭 필요한 구성이었는데요. B기업은 파티션의 기능까지 겸할 수 있는 측면 타워장을 설치하여 업무 집중 및 많은 서류를 깔끔하게 보관하는 1석2조의 효과를 얻을 수 있었습니다.


방법3. 대향형 레이아웃 사용

과거 수납 문제로 레이아웃을 자주 변형해온 B기업의 오피스는 부서 간 사용 면적이 모두 달라 오피스가 깔끔해 보이지 않았습니다. 이를 개선하기 위해 기본적인 대향형 레이아웃을 동일하게 제공하여 부서 간 면적 불균형을 해소했고, 그 결과 더욱 깔끔한 오피스를 만들 수 있었습니다.

 
 

맞춤 업무공간 계획하기 3 – 유연한 오피스를 원했던 C기업의 사례

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인원이 고정된 기업과 달리 업무 특성상 한 해에도 몇 번씩 내부 인원 변동이 이루어져야 하는 기업은 항상 공간 활용에 더욱 고민이 큽니다. 이동이 용이하고 공간 활용성이 높은 유연한 오피스는 어떻게 구성할 수 있을까요? 1년에도 2-3번 인원 변동이 일어나는 C기업은 오피스 레이아웃을 변경하여 오피스 공간 활용 유연성에 대한 고민을 해소했습니다.

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방법 1. 작은 책상 여러 개 대신 빅테이블 사용

C기업은 여러 개의 좁은 자리 대신 2-3명의 인원이 큰 테이블 1개를 나누어 사용하는 벤칭 스타일을 적용했는데요. 2명이 앉아 사용할 땐 넉넉하게 공간을 사용하다가 인원이 늘어나 여러 명이 앉더라도 책상 다리가 신체에 부딪히지 않도록 세심한 부분까지 신경을 썼습니다.


방법 2. 측면 스크린·파티션 제거

이러한 벤칭 스타일의 레이아웃의 효과를 높이기 위해 책상에 측면 스크린을 제거하였습니다. 이를 통해 좌석 점유를 막고 공간 탄력성은 유지하면서도, 전면에는 최소한의 시선을 차단할 수 있는 스크린을 설치하여 업무 집중도가 떨어지지 않도록 했습니다.

 
 

맞춤 업무공간 계획하기 4 – 넓은 작업 면적이 확보되어야 했던 D기업의 사례

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한 번에 많은 자료를 보며 업무를 해야 하는 경우 기존의 직선형 책상으로는 작업 면적이 부족해지기 쉽습니다. 디자이너, 설계 등 넓은 작업 면적이 필요한 업무를 더욱 효율적으로 하기 위한 업무공간은 어떤 모습일까요? 컴퓨터를 이용한 도면 설계 업무를 진행하는 D기업의 경우 컴퓨터 모니터 2대와 다양한 서류를 참고하여 작업해야 하는 만큼 넉넉한 작업 공간이 필요했는데요. 공간 활용도를 높이는 레이아웃과 넉넉한 수납공간을 사용하여 이 문제를 해결할 수 있었습니다.

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방법 1. 업무 집중을 위한 4인 1셀 자리 배치

기존 오피스에서 사용되었던 대향형 레이아웃의 경우, 집중업무에 적합하지 않고 작업 면적이 좁다는 의견이 있었다고 하는데요. 이를 개선하기 위해 4인 1셀로 자리를 구성하여 개인 집중 업무를 지원하고 셀 내부에는 회의 테이블을 설치하여 의사소통 역시 일어날 수 있도록 공간을 개선했습니다.


방법 2. 책상 하부장 및 L형 책상 사용

업무에 꼭 필요하지만 책상 위 공간을 비좁게 만드는 각종 자료들. D기업은 책상 아래 둘 수 있는 수납 하부장을 제공하여 참고 자료와 샘플은 모두 이곳에 보관하도록 했습니다. 또한 직선형이 아닌 L형 책상을 배치하여 이전보다 작업 면적을 더 넓게 이용할 수 있게 되었습니다.


지금까지 소통에 유리한 업무공간, 서류 업무에 편리한 업무공간, 유연성을 최대로 높인 업무공간, 효율적인 작업 면적을 확보할 수 있는 업무공간 등 4가지 맞춤 업무공간 계획 사례에 대해 알아보았습니다. 다음 글에서도 다양한 맞춤 업무공간 사례에 대해 소개해드릴 테니, 많이 기대해주세요!


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내용출처

FURSYS BOOKS, 사무환경이 문화를 만든다

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