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2018. 04. 27 /

일 잘되는 오피스는 무엇이 다를까?
업무 특성을 고려한 맞춤 업무공간 사례 살펴보기 #2

180427_%ec%97%85%eb%ac%b4%eb%b3%84%ec%9e%90%eb%a6%ac%ea%b5%ac%ec%84%b12_1서류 작업을 주로 하는 직원에게는 넉넉히 서류자료 보관이 가능한 개인 수납 가구가, 그래픽 작업을 주로 하는 직원에게는 여러 대의 모니터를 놓기 위한 넓은 책상이 필요합니다. 이처럼 업무 특성을 고려한 맞춤 업무공간은 직원들의 업무 속도 및 능률을 높이는데 도움을 줄 수 있습니다.
오늘은 지난 ‘업무특성을 고려한 맞춤 업무공간 사례 1편’에 이어 더욱 다양한 맞춤 업무공간 사례를 소개해드리겠습니다.

일 잘되는 오피스는 무엇이 다를까?
업무 특성을 고려한 맞춤 업무공간 사례 살펴보기 #1

 

맞춤 업무공간 계획하기 5 – 프로젝트 별 효율적인 수납관리가 필요했던 E기업의 사례


180427_%ec%97%85%eb%ac%b4%eb%b3%84-%ec%9e%90%eb%a6%ac%ea%b5%ac%ec%84%b1-2%ed%83%843그룹단위의 프로젝트 업무가 많은 E유통기업은 직원들이 관찰·분석해야 할 샘플량에 비해 보관할 수납공간이 부족해 불편함을 느끼고 있었습니다. 이러한 불편함을 해소하기 위해 E유통기업은 업무공간 레이아웃 변경 및 넉넉한 수납공간을 갖춘 사무가구를 선택했습니다. 그 결과, 이전보다 효율적으로 샘플을 관리할 수 있게 되었고 깔끔한 오피스 환경이 만들어졌습니다.


180423_blog_%ec%97%85%eb%ac%b4%eb%b3%84%ec%9e%90%eb%a6%ac%ea%b5%ac%ec%84%b11방법 1. 수납에 최적화된 레이아웃으로 변경

기존의 대향형 레이아웃에서 4인 1셀의 배향형 레이아웃으로 변경했습니다. 팀 단위에 맞춰 4인 규모의 셀을 구성하자 자연스럽게 프로젝트별 샘플자료가 복잡하게 섞이지 않고 구분하여 수납하기가 쉬워졌습니다.

방법 2. 수납공간 증대

가장 고민이었던 수납 문제를 해결하기 위해, 책상 상·하부를 모두 수납공간으로 변경했습니다. 상부는 넓은 통짜 형태의 수납공간을 설치했으며 자리 주변의 통로를 잠식하던 샘플은 셀 내에 보관하도록 하여 외부 동선을 방해하지 않도록 했습니다.

 

맞춤 업무공간 계획하기 6 – 팀 내 업무 차이를 반영한 공간구성을 원했던 F기업의 사례


180427_%ec%97%85%eb%ac%b4%eb%b3%84%ec%9e%90%eb%a6%ac%ea%b5%ac%ec%84%b12%ed%83%842같은 팀 내에서도 파트 별 업무 형태가 다른 경우, 각각 업무공간의 모습도 달라집니다. F기업의 경우 영업 조직 내 영업직과 영업 지원직의 업무 차이를 반영할 수 있는 레이아웃에 대한 고민이 있었는데요.

자유자재로 방향 변경이 가능한 책상을 사용하여 직원 스스로에게 레이아웃 선택권을 주는 방법으로 이 문제를 해결할 수 있었습니다.


180423_blog_%ec%97%85%eb%ac%b4%eb%b3%84%ec%9e%90%eb%a6%ac%ea%b5%ac%ec%84%b12방법 1. 팀원이 직접 원하는 업무 레이아웃을 선택

팀을 아우르는 셀형 레이아웃을 구성하되, 직선형과 L형 중 원하는 자리 배치를 선택할 수 있도록 했습니다. 영업 파트는 주로 긴밀한 소통이 가능한 L형 배치를 선호하였고, 영업지원 파트 중 집중이 필요한 사람은 일자형 배치를, 넓은 작업 면적이 필요한 사람은 L형 배치를 선호했습니다.


방법 2. 레이아웃 변경이 편리한 사무가구 사용

진행 업무에 따라 알맞은 업무 레이아웃의 모습은 변할 수 있습니다. 바퀴가 달린 책상을 제공하여 자유롭게 이동할 수 있게 하였고 배선 기능이 추가된 파티션을 설치했습니다. 직원들은 언제든지 편하게 책상을 움직여 원하는 형태로 업무공간을 변형시킬 수 있게 되었습니다.

 

맞춤 업무공간 계획하기 7 – 보수적인 이미지에서 벗어나 유연한 조직문화 정착을 원했던 G기업의 사례


180427_%ec%97%85%eb%ac%b4%eb%b3%84-%ec%9e%90%eb%a6%ac%ea%b5%ac%ec%84%b1-2%ed%83%844제조업 기반의 G기업은 공장 사무실은 보수적이라는 고정관념에서 탈피하여 보다 유연한 소통이 가능한 조직문화를 정착시키기 원했는데요. 이를 위해 소통에 유리한 링크형 레이아웃과 직원들 간 자연스럽게 접촉할 수 있는 변동좌석제를 도입했습니다.

180423_blog_%ec%97%85%eb%ac%b4%eb%b3%84%ec%9e%90%eb%a6%ac%ea%b5%ac%ec%84%b13방법 1. 개방적인 링크형 레이아웃

다양한 각도로 시선이 교차되어 주변의 시각적 정보를 받아들이는 수준이 높은 120° 책상 링크형 레이아웃을 선택했습니다. 책상 전면에는 반투명한 스크린을 사용하고, 측면은 개방하여 프라이버시는 보호하되 적당한 개방감을 주어 소통 가능성을 높였습니다.


방법 2. 변동좌석제 도입

고정된 개인 좌석 없이 스스로 자리를 선택하여 근무하는 변동좌석제를 도입했습니다. 매일 옆자리에 앉는 직원이 바뀌어 더욱 많은 직원들과 자연스럽게 마주치게 되었고, 이는 전반적인 소통의 증가로 이어졌습니다.

 


지금까지 2편에 걸쳐 업무특성을 고려한 맞춤 업무공간 사례를 살펴보았습니다.

조직 내 구성원들의 업무내용을 충분히 이해하고 이를 반영한 업무공간은 업무 방해요소를 줄이고 업무 효율을 높이는데 도움을 줄 수도 있습니다. 조직의 업무 효율을 높이고 성과를 향상시키는 방법. 우리가 일하는 오피스 공간에서도 그 답을 찾아 볼 수 있습니다.

사무환경이 문화를 만듭니다.


내용출처

FURSYS BOOKS, 사무환경이 문화를 만든다

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