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2018. 07. 04 /

[CASE STUDY] One Olympus, 하나된 ‘올림푸스한국’ 신사옥 프로젝트

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세상의 시선이 가구에 머물 때 퍼시스는 그 공간과 있을 사람을 생각합니다. 퍼시스는 사람과 공간을 이어주는 제품과 서비스를 제공하는 사무환경 전문 기업입니다. 오늘은 퍼시스와 함께한 ‘올림푸스한국’의 이야기를 소개합니다.

 

클라이언트 ㅣ 올림푸스한국

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1919년 설립된 이후 세계적인 광학전문 기업으로 성장한 올림푸스는 젊고 수평적인 문화를 가진 기업으로 알려져 있습니다. 최근 올림푸스한국은 기업문화를 반영하고, 직원들이 자부심을 느낄 수 있는 사무환경을 만들기 위해 글로벌 지사 중 최초로 스마트 오피스 프로젝트를 진행했습니다. 새로워진 올림푸스한국의 신사옥은 어떤 모습일까요?

 

1. 유연한 업무를 지원하는 업무공간

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ㅣ업무공간

2000년 설립된 올림푸스한국의 기존 오피스는 직원들이 여러 층에 흩어져 근무하여 부서 간 소통이 어렵다는 문제점이 있었습니다. 이러한 문제를 해소하기 위해 새로워진 오피스는 다양한 부서의 직원들이 함께 근무하면서 자연스러운 소통과 협업이 일어날 수 있도록 넓은 두 개의 층에 업무공간을 마련했습니다.

또한, 그날의 업무에 따라 스스로 일할 공간을 선택할 수 있는 변동좌석제가 도입되었습니다. 업무의 편의성을 고려한 사업부별 기본적인 공간을 구분하되 필요 시 다른 부문의 업무공간에 앉아서 업무를 하는 것이 가능해져 이전보다 소통이 원활해지고 상호 이해관계가 높아졌습니다.

업무공간 구성에는 직원 의견도 많이 반영되었습니다. 특히 기존에 사용하던 책상은 전선 정리가 되지 않아 쉽게 지저분해졌다는 의견에 따라 새롭게 배치된 책상은 배선 정리가 쉬운 제품으로 선택되었고, 개방적인 오피스에서 프라이버시를 확보할 수 있도록 안정감 있는 높이의 스크린이 설치되었습니다.

 

2. 소통과 집중의 균형을 갖춘 오픈회의공간∙포커스존

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ㅣ(좌) 오픈회의공간 (우) 포커스존

채광이 좋은 창가에는 테이블과 소파, 의자로 이루어진 오픈회의공간과 포커스존 등이 다채롭게 조성된 업무공간이 마련되었습니다.

시선과 소음을 차단하는 포커스존은 자리를 벗어나 리프레시를 하거나 몰입이 필요한 경우 개인집중 업무를 하는 공간으로 사용되고 있으며, 미니 회의공간은 간단한 업무협의 또는 빠른 의사결정이 필요한 경우 회의실까지 이동하지 않아도 이야기를 나눌 수 있는 퀵미팅 공간으로 유용하게 사용되고 있습니다.

 

3. 자유로운 만남과 대화가 일어나는 라운지

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ㅣ라운지

오피스를 들어서면 가장 먼저 보이는 중심부에는 자유롭게 커피를 마시며 휴식을 취할 수 있는 라운지 공간이 마련되었습니다. 이 공간은 이번 신사옥을 계획하며 직원들이 가장 바랐던 공간이기도 한데요. 특히 다양한 부서의 직원들과의 우연히 마주치며 대화하는 빈도가 늘어나 직원들끼리 소통이 높아졌다는 점에서 만족도가 높습니다.

 

4. 디지털 기기 사용이 편리한 페이퍼리스 회의실

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ㅣ회의실

올림푸스한국에는 여러 부서의 회의를 수용할 수 있도록 다양한 규모의 회의실이 마련되었습니다. 모든 회의실에는 예약 및 사용 조회가 가능한 스마트 시스템이 도입되어 빈 회의실을 찾아다니거나 회의실 시간을 잡기 위해 타부서의 협조를 구하는 번거로움이 사라졌습니다.

이 밖에도 모든 회의실에는 스마트 모니터가 설치되어 개인 노트북 화면을 연동할 수 있어 불필요한 종이 사용이 줄어든 것은 물론 다양한 IT 기기를 편리하게 사용할 수 있어 직원들의 만족도가 높아졌습니다.

 


직원이 행복한 회사를 만들기 위해 간 직원들을 대상으로 한 조사와 철저한 준비과정을 거쳐 완성된 올림푸스한국 신사옥.
글로벌 지사 중에서 최초로 스마트오피스를 구축한 올림푸스 한국 신사옥은 오픈 당시 본사 임원들까지도 방문하여 둘러볼 만큼 큰 관심을 받았는데요. 현재는 올림푸스만의 문화가 잘 담긴 대표적인 오피스로서 다른 여러 지사에도 많은 영감을 주는 기회가 되고 있다고 합니다.


사무환경이 문화를 만듭니다.

 

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