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2018. 06. 12 /

창의적이고 새로운 아이디어를 만나는 곳, 열린 공간에 주목해야하는 이유

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“좋은 아이디어 없을까?”

우리는 우연히 만난 동료와의 가벼운 대화에서 창의적이고 새로운 아이디어를 떠올리거나, 업무와 동떨어진 대화 속에서 풀리지 않던 업무의 힌트를 찾곤 합니다. 직원들의 우연한 만남을 유도하고 이러한 만남 속에서 좋은 아이디어가 떠오를 수 있는 열린 공간. 오늘은 소통의 중요성에 주목한 기업들이 어떻게 전략적으로 열린 공간을 구성하고 활용하고 있는지 사례들을 소개해드리겠습니다.

 

VIP투자자문 : 업무와 휴식이 가능한 활용도 높은 열린 공간


VIP투자자문은 성장을 거듭하고 있는 가치투자 전문 금융투자회사입니다. 회사가 성장함에 따라 VIP투자자문은 직원들의 의견을 반영하여 오피스 공간을 대대적으로 리뉴얼 하게 되었는데요. 직원들은 부족했던 공용공간을 신설하고 노후했던 시설을 교체를 희망했고, 이러한 의견을 충분히 반영하여 사무환경 개선이 이루어졌습니다.


1129_vip%ed%88%ac%ec%9e%90%ec%9e%90%eb%ac%b86ㅣ허브공간 – 스퀘어(스툴, 소파), 비콘(테이블)


먼저 직원들이 자연스럽게 마주치며 쉬어갈 수 있는 허브공간을 마련했습니다. 크고 작은 회의가 많은 VIP투자자문의 직원들은 따로 회의실을 잡지 않더라도 직원 간 대화를 나누고 간단한 미팅을 진행할 수 있는 개방형 공간을 원했는데요. 이러한 니즈를 고려하여 낮은 책장과 소파를 두어 편하게 쉬면서 책을 읽고 가볍게 대화를 나누며 새로운 아이디어를 만들 수 있는 허브 공간을 완성시켰습니다.


180611_%ec%97%b4%eb%a6%b0%ea%b3%b5%ea%b0%846ㅣ멀티라운지 – UCH0007(의자)

다음으로 다양한 목적으로 활용할 수 있는 멀티라운지를 신설했습니다. 넓은 공간에 밝은 컬러를 활용하여 개방감을 높인 멀티라운지 공간은 가벼운 미팅이나 교육을 진행할 수 있어 현재 직원들의 만족도가 높은 다목적 공간으로 사용되고 있다고 합니다. 또한, 같은 공간 내에 탕비실을 함께 두어 한층 더 활용도를 높였습니다.

 

NE능률 : 창의와 소통이 활발하게 일어나는 열린 공간


NE능률은 능률교육과 에듀챌린지의 합병으로 탄생한 기업입니다. 두 회사의 통합을 계기로 NE능률은 창의적인 생각과 활발한 소통이 일어나는 조직문화를 구축하고자 했습니다. 이를 위해 NE능률은 직원들이 오피스 내에서 자유롭게 이동하며 소통할 수 있는 다양한 성격의 열린 공간을 배치했습니다.

180612_%ec%97%b4%eb%a6%b0%ea%b3%b5%ea%b0%841ㅣV라운지

먼저 직원들이 부담없이 이용할 수 있도록 편안한 분위기의 V라운지를 만들었습니다. 북카페를 닮은 이 공간은 NE능률의 기업 아이덴티티가 잘 느껴지는 공간으로 개인 업무는 물론이고 외부 접견 미팅 공간으로도 활발히 사용되고 있습니다.


180612_%ec%97%b4%eb%a6%b0%ea%b3%b5%ea%b0%842ㅣNE라운지

NE능률은 오피스로 들어서는 라운지 공간에서도 편안한 분위기에서 자유롭게 소통할 수 있도록 열린 공간을 구성했습니다. 푹신한 소파와 스툴, 그리고 차분하고 단정한 분위기의 간이 미팅 공간을 마련하여 오피스를 방문하는 사람들이 편안한 분위기에서 만남을 가질 수 있도록 했습니다.

 

법무법인 율촌 : 소통과 공유를 위한 요소들이 담긴 열린 공간


율촌은 대한민국을 대표하는 법무법인 중 한 곳이자 직원을 생각하는 행복경영을 실천하는 기업으로 유명합니다. 율촌은 오피스 이전을 계기로 직원들을 위하여 보다 스마트하고 건강한 업무환경을 구축했는데요. 율촌의 최대 강점인 혁신과 협업문화가 더욱 확산될 수 있도록 소통과 공유를 위한 요소들이 곳곳에 담긴 공간을 만들었습니다.


180612_%ec%97%b4%eb%a6%b0%ea%b3%b5%ea%b0%844ㅣ변호사 개실 – 스퀘어(소파)

먼저 360도 전면 유리 통창이라는 건물 특성을 살려 변호사 개실을 채광이 좋은 오피스 가장자리에 쭉 배치했습니다. 또한 변호사 각 개실이 연결되는 중간 곳곳에는 아늑한 분위기의 캐주얼 공간을 조성하여 업무 중 리프레시를 하거나 오가다 만나는 동료와 커뮤니케이션을 통해 자연스러운 협업이 이루어지도록 했습니다.


180612_%ec%97%b4%eb%a6%b0%ea%b3%b5%ea%b0%845ㅣ라운지 – 플랑(의자)

직원 간 자유로운 의견을 나눌 수 있도록 층마다 2~3곳의 라운지 공간도 마련했습니다. 이 공간은 다양한 가구조합으로 공간에 재미와 활력을 더하고 가벼운 회의에 유용한 화이트보드도 설치되었습니다.

 


자연스러운 교류와 원활한 소통을 유도하는 열린 공간. 우리가 일하는 오피스 공간의 일부인 열린 공간 역시 조직의 업무특성 및 개성을 살려 구성한다면 더욱 효율적인 공간으로 변할 수 있습니다. 오늘 소개해 드린 기업들의 사례을 통해 우리 조직에 어울리는 공간에 대한 힌트를 만나보시기 바랍니다.


사무환경이 문화를 만듭니다. 

내용출처
FURSYS, INC. ,<Office we love vol.04>

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