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2018. 05. 21 /

나는 왜 늘 시간이 모자랄까? _ 직장인 시간 관리법

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우리는 정말 시간이 부족한 것일까요? 오늘 해야 할 일을 정해진 시간에 마치지 못해 내일로 미루는 일이 반복된다면 스스로 업무 방식을 점검해볼 필요가 있습니다.  오늘은 효율적인 업무방식으로 업무시간을 최대한 활용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 
 

하나, 업무순서를 정리하는 습관을 가진다.

180521_blog_%ec%a7%81%ec%9e%a5%ec%9d%b8%ec%8b%9c%ea%b0%84%ea%b4%80%eb%a6%ac%eb%b2%951이 일도 해야 하고 저 일도 해야 하고, 어떤 일을 먼저 해야 할까? 이런 고민을 하며 시간을 허비한 경험 있으신가요?


업무순서를 정하는 습관을 들인다면 업무에 필요한 시간을 계산하는 능력을 기를 수 있습니다.  이 습관은 업무에 필요한 시간을 계산하는 능력을 길러줍니다. 업무순서에 필요한 충분한 시간 측정 및 확보할 수 있기 때문에 리스크를 측정하고 오차에 대한 대응 기회를 가질 수 있어 정해진 시간 안에 성공적인 업무 마무리가 가능합니다.


업무순서를 정리하는 것은 출근 직후, 퇴근 직전 언제라도 좋습니다. 업무는 중요 순서도에 따라 적되 데드라인이 임박하거나 책임 소재가 분명한 일, 빠르게 처리 가능한 일은 미리미리 해 두는 편이 안전합니다.

 
 

둘, 나쁜 소식일수록 빠르게 보고한다.

180521_blog_%ec%a7%81%ec%9e%a5%ec%9d%b8%ec%8b%9c%ea%b0%84%ea%b4%80%eb%a6%ac%eb%b2%956작은 실수를 처음 발견했을 때 이를 바로잡기 위해 1의 노력이 필요하다면 이를 미루었을 땐 차후 10의 노력이 필요하고 문제상황을 방치했을 때에는 일이 점점 커지기 때문에 100의 노력이 필요하다고 합니다.


여기에서 노력은 일을 해결하는데 소요되는 시간과 같습니다. 나쁜 내용과 관련된 보고를 하는 일은 언제나 어려운 일이지만, 이슈가 발생했을 때 빠르게 보고할수록 우리가 일을 해결하기 위한 시간과 노력은 줄어들게 됩니다.

 
  

셋, 완벽보다는 효율적으로 일하기

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이후 단계를 거치며 핵심 요소에 살을 덧붙여 나간다면 더욱 여유를 가지고 완성도 있게 일할 수 있습니다. 또한 우리는 모든 일을 함에 있어 처음부터 완벽하게 알고 잘 일할 수 없으므로 모르겠거나 어렵다고 생각되는 부분이 있다면 긴 고민의 시간을 갖기보다는 그 일을 알고 있는 이에게 도움을 요청하는 편이 효율적입니다.

 
 

넷, 자투리 시간 낭비 줄이기

180521_blog_%ec%a7%81%ec%9e%a5%ec%9d%b8%ec%8b%9c%ea%b0%84%ea%b4%80%eb%a6%ac%eb%b2%954인터넷 서핑, 미리 정리하지 않은 서류 뭉치, SNS, 쓸데없는 회의 등 업무시간 중 조금씩 새어나가는 자투리 시간들. 이러한 시간들은 정해진 업무를 정해진 시간에 마무리하지 못하게 하는 큰 요인입니다.
하루 업무시간 온종일 집중하는 것은 불가능 한 일이지만 업무시간 내 쓸데없는 시간 낭비를 줄인다면 더욱 여유로운 업무시간을 보낼 수 있습니다.

 
 

다섯, 업무를 간략히 정리하는 요약력 기르기

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요약력이란 수많은 정보에서 중요한 부분을 간략히 정리하는 능력을 말합니다. 업무 요약력을 가지면 일의 우선순위를 알 수 있으며, 일을 어떻게 하면 효율적일지 알 수 있습니다. 또한, 상대방의 요구를 정확히 이해할 수 있어 일의 명확성과 효율성이 높아집니다.  


대화 중 상대의 말이 길어지는 경우에는 대화 내용을 짧게 요약하여 즉시 상대방에게 확인하는 것이 좋습니다. 이는 협의 사항 및 요청사항 등 업무 내용을 정확히 파악할 수 있다는 장점이 있습니다.

 
 

오늘 하루 내가 해야 할 일을 정확히 알고, 주어진 시간을 최대한 집중하여 활용한다면 우리의 하루는 더욱 계획적이고 효율적일 수 있습니다.


지금까지 시간에 쫓겨 일하느라 몸과 마음이 지치는 일이 많았다면, 나의 업무 스타일을 점검하고 더욱 효율적으로 일하기 위한 노력을 시작해 보는 것은 어떨까요?

 

내용출처
이임복, <워라밸의 시대! 하루 3분 시간관리>
나카지마 사토시, <오늘, 또 일을 미루고 말았다>
가와카마 데쓰야, <일언력>
나이토 요시히토, <직장의 고수>

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